ументи необхідні для, того, щоб протягом певного часу можна було користуватися необхідною управлінською інформацією для самих різних цілей.
На сьогоднішній день форми облікових документів затверджує керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку.
Документи складаються з окремих елементів (показників), які називають реквізитами (від лат. reguisitum - потрібне, необхідне). Усі реквізити поділяються на обов'язкові та додаткові.
Відповідно до п. 2 ст. 9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» обов'язковими реквізитами первинного облікового документа є:
) найменування документа;
) дата складання документа;
) найменування економічного суб'єкта, що склав документ;
) зміст факту господарського життя;
) величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
) найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за правильність її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за правильність оформлення доконаного події ;
) підписи осіб,, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
У міру необхідності в зміст документа можуть бути включені додаткові реквізити: Государстввенний герб Російської Федерації, емблема організації, найменування вищестоящої організації, індекс підприємства зв'язку, поштова адреса, посилання на індекс і дату вхідного документа, гриф обмеження доступу до документа, резолюція, відмітка про контроль, візи, друк, прізвище виконавця і номер його телефону, відмітка про перенесення даних на машинний носій і інші, за рішенням організації (ст. 2, Державного стандарту РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів (прийнятий і введений в дію постановою Держстандарту РФ від 3 березня 2003 N 65-ст).
Сукупність розташованих у встановленій послідовності реквізитів документа називається його формуляром.
Формуляр для певного виду документів називається типовим (наприклад, для наказів, протоколів і т.д.). Такий формуляр характеризується встановленим набором реквізитів, розташованих у суворій послідовності.
Сукупність реквізитів документа зумовлює його форму.
Щоб документ відповідав своєму призначенню, він повинен бути складений відповідно до форми, прийнятої для даної категорії документів.
Від повноти і якості оформлення документів залежить їх доказова (юридична) сила, оскільки вони є свідченням, підтвердженням конкретних фактів.
Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, стверджує керівник організації за погодженням з головним бухгалтером.
Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами.
Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення.
Своєчасне і якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи.
Первинні та зведені облікові документи можуть складатися на паперових та електронних носіях інформації.
Для здійснення контролю та впорядкування оброблення даних про господарські операції на основі первинних облікових документів складаються зведені облікові документи.
Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності.
Регістри бухгалтерського обліку являють собою таблиці певної форми, які побудовані відповідно до економічної угрупованням майна, в яких відображаються облікові дані.
Регістри ведуться в спеціальних книгах (журналах), на окремих аркушах і картках, у вигляді машинограм, отриманих при використанні обчислювальної техніки, а також на дисках, дискетах та інших електронних носіях.
У залежності від будови облікові регістри можуть бути:
хронологічні - інформація про госпо...
