дарські операції записується в хронологічній послідовності їх здійснення;
систематичні - крім хронологічного ознаки господарські операції групуються за іншим встановленим ознаками.
Правильність відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку забезпечують особи, які склали і підписали їх.
Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційною таємницею.
Завершальним етапом облікового процесу є складання бухгалтерської звітності. У ній наростаючим підсумком відображаються показники, що характеризують майнове і фінансове становище організації, його платоспроможність, прибутковість, а також результат господарської діяльності за звітний період. Таким чином, звітність - це система показників. Відповідно до ФЗ «Про бухгалтерський облік», а також ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність» (затверджено наказом Мінфіну РФ № 43н від 06.07.1999г.) І Наказом Мінфіну РФ від 2 липня 2010 N 66н. «Про форми бухгалтерської звітності організацій» річна бухгалтерська звітність складається з:
бухгалтерського балансу (форма 1);
- звіту про фінансові результати (звіту про прибутки і збитки) (форма 2);
- додатків до них:
- звіту про рух капіталу (форма 3);
- звіту про рух грошових коштів (форма 4 );
- Додатку до бухгалтерського балансу (форма 5) та інших форм звітів, передбачених нормативними актами;
- аудиторського висновку, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності підприємства, якщо вона відповідно до федеральних законів підлягає обов'язковому аудиту;
- пояснювальної записки.
Всі зазначені форми бухгалтерської звітності рекомендовані, організації мають право розробляти свої форми бухгалтерської звітності, але при цьому вони повинні дотримуватися рекомендованого складу і порядку розташування розділів і статей у звітності.
Місячна і квартальна звітність є проміжною і складається наростаючим підсумком з початку звітного року. До її складу входять:
- бухгалтерський баланс (форма 1);
- звіт про фінансові результати (форма 2).
Організації зобов'язані зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом строків, установлених відповідно до правил організації державного архівної справи, але не менше п'яти років.
Документи облікової політики, стандарти економічного суб'єкта, інші документи, пов'язані з організацією і веденням бухгалтерського обліку, у тому числі кошти, що забезпечують відтворення електронних документів, а також перевірку справжності електронного підпису, підлягають зберіганню економічним суб'єктом не менше п'яти років після року, в якому вони використовувалися для складання бухгалтерської (фінансової) звітності в останній раз ..
Термін зберігання окремих первинних документів, відомостей, звітів та інших матеріалів визначено Переліком типових документів, що утворюються в діяльності підприємства, із зазначенням термінів зберігання, затвердженим Головним архівним управлінням при Раді Міністрів СРСР 15.08.1988г. з урахуванням змін, внесених рішенням Державної податкової служби РФ і Росархіву від 27.06.1996г. Про зміну строків зберігання документів бухгалтерського обліку .
Первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх в архів повинні зберігатися в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або закритих шафах, що виключають можливість від несанкціонованих виправлень.
Після закінчення термінів зберігання справи в установленому порядку здаються у відповідний державний архів. Документи, що засвідчують здачу справ у архів, зберігаються постійно в бухгалтерії.
Відповідальність за організацію зберігання первинних облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе керівник організації.
Таким чином, комплекс бухгалтерських документів визначається:
- колом питань, що вирішуються організацією в процесі своєї діяльності;
- порядком вирішення питань (на основі колегіальності або єдиноначальності);
- обсягом і характером зовнішніх зв'язків.
Будь управлінський документ повинен відповідати наступним вимогам:
- бути складеним за встановленою формою, а в ряді випадків відповідати стандартам;
- видаватися відповідним компетентним органом або посадовою о...
