ії: система обліку документів Архівного фонду Російської Федерації в масштабі області, краю, республіки, держави в цілому, заснована на зосередженні в органах управління архівною справою відомостей про кількості, складі архівних фондів і кількості одиниць зберігання.
117. Одиниця зберігання архівних документів: облікова і класифікувалали
Каціон одиниця, що представляє собою фізично відокремлений
ний документ або сукупність документів, що має самостоя
валий значення.
118. Одиниця обліку архівних документів: одиниця виміру ко
лічества документів в архіві.
119. Облікові документи архіву: комплекс документів установ
ленній форми, фіксуючих надходження, вибуття, кількість,
склад і стан архівних документів в одиницях обліку.
Картка (архівного) фонду: обліковий документ, що містить
назва, відомості про кількість, складі документів архівного
фонду і місце його зберігання, призначений для централізованого
державного обліку архівних документів архівного фом так
Російської Федераіні.
121. Список (архівних) фондів: обліковий документ, що містить; перелік офіційних найменувань зберігаються, вибулих іпосшшюшіх архівних фондів у порядку зростання присвоєних їм номерів.
122. Лист (архівного) фонду: обліковими документ, що містить назва, номер архівного фонду, його категорію, вказівку місцях рівняння і відомості про кількість, хронологічних межах, складі документів фонду та його науково-довідкового апарату в їх динаміці.
123. Внутрішній опис документів справи: обліковий документ, содер-1лішім перелік документів діда із зазначенням порядкових номерів } документів, їх індексів, назв, дат, номерів аркушів.
124. Перевірка наявності {стану] справ: устаноатеніе відповідності 1реального кількості одиниць зберігання записам в облікових документах архіву, а також виявлення справ і документів, що вимагають поліпшення фізичного стану, реставрації, дезінфекції.
125.Научно-інформаційна діяльність архіву: створення архівних довідників, організація використання та публікація архівних документів.
126.Іспользованіе архівних документів: застосування інформації архівних документів в культурних, наукових, політичних, економічних цілях і Д1Я забезпечення законних прав та інтересів громадян.
127.Публікація архівних документів: підготовка документів - виданню відповідно до встановлених правил.
128.Сістема науково-довідкового апарату до документів архіву: комплекс взаємопов'язаних архівних довідників і автомагізі-1роіанних інформаційно-пошукових систем про склад і утримуючи-• "нді документів, створюваних на єдиних науково-методичних ocнове для пошуку архівних документів і архівної інформації в цілях їх ефективного використання.
129.Історіческая довідка до архівного фонду: документ, содер-1жашін відомості але історії фондоутворювач...
