итрати буде знаходитися в залежності від керівника виробничого підрозділу, служби маркетингу і PR і т. Д. У випадку, коли підприємство вже стабільно функціонує кілька років, роль фінансового директора кардинально змінюється.
Однак роль фінансового директора в будь-якому випадку полягає не в безпосередньому управлінні витратами, а в розробці та впровадженні інструментів, які не допускають здійснення необґрунтованих витрат.
Управління витратами являє собою справа всіх управлінських кадрів підприємства, а не тільки фінансового директора, основне завдання якого полягає в консультуванні керівників структурних підрозділів при прийнятті управлінських рішень, які тим чи іншим чином пов'язані з виникненням витрат. Фінансовий директор виявляє перспективні напрямки зниження витрат, розробляє план заходів і призначає відповідальних за їх реалізацію. Виділяють два основних підходи до скорочення витрат, які і широко поширені в міжнародній практиці:
- таргет-костинг (target-costing);
кайдзен (від яп. kaizen - вдосконалення).
Управління витратами на основі концепції таргет-костинг в основному використовується на стадії проектування нової продукції, і припускає послідовну реалізацію наступних кроків:
визначення ціни на нову продукцію, по якій потенційні покупці згодні її придбати;
визначення планових показників прибутку і собівартості;
визначення фактичної собівартості і її зіставлення її з плановою;
розробка заходів, спрямованих на зниження фактичних витрат до необхідного рівня.
Основною відмінністю управління витратами на основі концепції «кайдзен» є те, що зниження витрат відбувається за вже виробленої продукції за рахунок зростання ефективності бізнес-процесів. Управління визначає, на скільки необхідно знизити витрати на випуск продукції, і повноваження по досягненні поставлених прогнозних значень витрат передаються безпосередньо виробничим підрозділам. Саме це завдання входить в обов'язки більшості фінансових директорів, початківців займатися управлінням витратами на своєму підприємстві.
Для того, щоб в стислі терміни скоротити собівартість виробленої продукції, і витрати в цілому по підприємству, фінансовому директору необхідно виконати послідовно наступні кроки:
1. Визначити, які статті витрат можна скоротити.
Для цього слід здійснити всебічний аналіз витрат підприємства і визначити статті витрат, які не є характерними або становлять істотну частину всіх витрат підприємства, при цьому у менеджменту є можливість управління ними. На даному етапі може з'ясуватися, що підприємство платить надмірно високі податки, збільшуються комунальні платежі, або витрати на оплату праці невиробничого персоналу значно вище, ніж мали б бути.
У процесі аналізу застосовується класичний вертикальний (визначення питомої ваги конкретної статті витрат в сукупній сумі витрат) і горизонтальний (зіставлення витрат за аналізований період з аналогічними показниками попереднього періоду - місяця, кварталу, року) аналіз, який проводиться за типами витрат. Після проведення вертикального і горизонтального аналізу необхідно провести аналіз тенденцій зміни статей витрат, тобто здійснити трендовий аналіз, що дозволяє виявити можливі значення показників у майбутньому, тобто скласти прогноз значень різних показників (обсягу виручки, розміру витрат і т. Д.) За умови, що збережеться нинішня динаміка.
Тут підприємствам можна порекомендувати скористатися порівняльним аналізом, який заснований на зіставленні найбільш значущих показників діяльності підприємства з аналогічними показниками підприємств-конкурентів або з середніми по галузі показниками. Проведений аналіз структури витрат і порівняльний аналіз дають можливість виявити напрями оптимізації витрат.
З метою прийняття конкретних управлінських рішень застосовується методика визначення та аналізу носіїв витрат. До носіїв витрат відносяться ті чи інші фактори, які безпосередньо впливають на суму витрат за певною статтею. Умовно всі носії витрат можна розділити на три групи: конструкція випускається (що виробляє підприємство), застосовувана технологія виробництва (яким чином підприємство виробляє і реалізує) і управління виробництвом (яким чином здійснюється управління підприємством).
У першу чергу проводиться аналіз по найбільш істотним статтями витрат. Після виявлення статті, за якою відхилення буде найзначнішим, формується докладна управлінська звітність, на базі якої потім проводиться детальний аналіз, спрямований на виявлення причин відхилень. До таких причин можуть бути віднесені як помилки при плануванні величини витрат, так і вплив зовнішніх чинників, ...
