4) своєчасне оновлення основних фондів; 5) підвищення рівня кваліфікації працівників та ін.
2. Планування як основа раціонального функціонування організації. Класифікація планів за ознаками
Прогнозування та планування - головна ланка системи управління займає провідне місце серед її функцій.
Прогнозування та планування визначають перспективу розвитку і майбутній стан системи виробництва як об'єкта так і суб'єкта управління, разом узяте. Будучи активним управлінським процесом здійснення впливу на систему, вони підсилюють темпи розвитку виробництва, сприяють розкриттю додаткових резервів, матеріальних джерел, вимагають застосування передових методів і форм впливу на весь виробничий організм для того щоб знизити ризик прийняття неправильного рішення через помилкову або недостовірної інформації, керівництво приймає обгрунтовані і систематизовані перспективні планові рішення. Планування на ближню перспективу допомагає створити єдність загальної мети всередині організації.
У широкому сенсі слова планування - це діяльність з розробки та прийняття управлінського рішення.
План як система взаємопов'язаних рішень, спрямованих на досягнення бажаного результату, передбачає наступне:
. Цілі і завдання. На сучасному етапі економічного розвитку здійснюється стратегія ринкової економіки, вища мета якої - неухильне піднесення матеріального і культурного рівня життя народу, створення кращих умов для всебічного розвитку особистості на основі подальшого підвищення ефективності всього суспільного виробництва.
. Шляхи та засоби. Досягнення поставлених цілей, які складає у виборі методів сукупності взаємопов'язаних дій.
. Ресурси, необхідні для виконання поставлених завдань. Цілі і завдання, поставлені в плані, повинні ув'язуватися з матеріальні ми, фінансовими і трудовими ресурсами.
. Пропорції. Підтримання пропорційності між окремими елементами виробництва - найважливіша умова його ефективності
. Організація виконання плану і контроль. Встановлюється діалектичний зв'язок планової роботи з кінцевою метою виробництва, задоволенням потреб суспільства.
Планомірність розвитку виробництва дає можливість реалізувати послідовну схему суспільного процесу праці: потреба - завдання - функція - рішення. Кожному рівню ієрархії управління супроводжує планування як його центральна ланка. Велика увага приділяється виконанню цільових програм: підвищується концентрація ресурсів, поліпшується система планових показників з тим, щоб стимулювати боротьбу трудових колективів за підвищення продуктивності праці, максимальне використання основних фондів, економію сировини і матеріалів.
Удосконалення планування дає можливість тісніше пов'язувати вирішення поточних і перспективних завдань галузевого та територіального розвитку виробництва. Існують три способи планування: від досягнутого рівня, оптимальне і адаптивне.
Найбільш простий - від досягнутого рівня. Він не націлює колектив на вишукування резервів підвищення ефективності виробництва. Консерватизм проявляється в тому, що він не вимагає особливих зусиль і знань для реалізації прийнятих рішень. При цьому способі планування не приділяється належної уваги науково-технічному прогресу.
Більш прогресивний спосіб - оптимальне планування. Воно будується на системі науково обгрунтованих нормативів, економіко-математичних методах, спільному розгляді планів взаємопов'язаних об'єктів. Мета його - досягнення найбільш високих кінцевих результатів. Таке планування часто пов'язано з корінними якісними перетвореннями в системі, концентрацією ресурсів, сил і засобів. Його недостаток.- не завжди враховуються виникаючі в ході виробництва на місцях можливості коригування завдань.
Широко впроваджується адаптивне планування - це планування, яке дозволяє гнучко реагувати на зміни в зовнішньому середовищі, тобто враховувати їх в плані і ефективно до них пристосовуватися. Центр ваги тут переноситься на фактори і стимули, що забезпечують виконання прийнятих рішень. При цьому використовуються місцева ініціатива, резерви, вишукуються шляхи подальшого підвищення ефективності виробництва. Велика увага приділяється самому процесу складання плану, його ув'язці із суміжниками.
На сучасному етапі економічного розвитку планування має бути комплексним. Спочатку дається аналіз стану господарства, різних сторін його діяльності, а потім враховуються такі чинники, як суспільна потреба, наявні трудові, матеріальні та фінансові ресурси. Береться до уваги також нормативна база, збалансованість планів на основі натуральних і вартісних балансів, балансів виробничих потужностей і прац...
