і. Планування як функція управління має наступну структуру (див. Рис. 1).
Рис. 1. Етапи планування
Як функція управління, організаційне (внутріфірмове) планування полягає в обгрунтованому визначенні головних напрямків та пропорційності розвитку виробництва. При цьому враховуються матеріальні джерела забезпечення плану і попит ринку. У процесі планування конкретизується розвиток всього підприємства і кожного підрозділу окремо на встановлений період часу, визначаються господарські завдання, засоби їх досягнення, терміни і послідовність реалізації, виявляються всі види ресурсів, необхідні для виконання поставлених завдань. Шляхом планування організація прагне завчасно врахувати всі внутрішні і зовнішні фактори, які можуть забезпечити сприятливі умови для її нормального функціонування та розвитку.
У процесі планування розробляється комплекс заходів який визначає послідовність досягнення конкретних цілей з урахуванням можливостей найбільш ефективного використання ресурсів кожним виробничим ланкою. Завдяки плануванню забезпечується ув'язка між окремими структурними підрозділами в технологічній послідовності: наукові дослідження і розробки, виробництво, збут. Основою планування є виявлення та прогнозування споживчого попиту, аналіз й оцінка наявних ресурсів. Тому планування повинно бути пов'язане з маркетинговою діяльністю, щоб забезпечити регулювання виробництва і збуту слідом за змінами попиту на ринку.
Виділяються два види планів.
. Залежно від змісту діяльності: плани НДР; виробництва; збуту; матеріально-технічного постачання; фінансові плани.
. У залежності від організаційної структури: плани виробничого підрозділу.
На якість планування впливають компетентність менеджерів усіх рівнів управління, їх кваліфікації, а також інформаційне забезпечення.
Планування є початковим етапом управління, але це не одноразовий акт, а процес, який включає комплекс передбачених операцій і триває до їх завершення.
Наступним етапом є дії по реалізації плану. Вони спрямовані на оптимальні можливості організації щодо використання всіх видів ресурсів і виключення всього, що могло б призвести до зниження ефективності діяльності організації.
Види планування залежать від спрямованості і характеру завдань організації: стратегічне або перспективне; середньострокове; тактичне або поточне.
У довгостроковому плануванні часто використовують метод екстраполяції, тобто переносять результати виконання показників минулого періоду на знову планований період. У розрахунку на те, що майбутнє буде краще минулого, ці показники дещо завищують.
Метою стратегічного планування є комплексне обгрунтування проблем, з якими може зіткнутися організація в перспективі. На цій основі визначаються показники розвитку організації на плановий період. Мети довгострокових планів реалізуються через програми; річні плани; плани прибутків. Програми закріплюються за підрозділами організації.
Середньострокові плани, як правило, охоплюють п'ятирічний термін. У них відображаються кількісні показники, у тому числі і щодо розподілу ресурсів, відомості з виробництвву, капіталовкладенням і джерелам фінансування.
Поточне планування охоплює детальні розробки (зазвичай на один рік) оперативних планів для організації в цілому і її окремих підрозділів. Поточний виробничий план складається з календарних планів (місячних, квартальних, піврічних). У них детально конкретизуються цілі і завдання, поставлені перспективними і середньостроковими планами. Календарні плани виробництва складаються на основі відомостей про наявність замовлень, забезпеченості їх матеріальними ресурсами, ступеня завантаження виробничих потужностей.
Оперативний план, виражений у грошовій формі, являє собою фінансовий план.
Методологія планування базується на широкому використанні програмно-цільового підходу. Він вимагає точних формулювань цілей організації та їх ув'язки з ресурсами. Цілі ставляться на тривалу перспективу і відображають головні напрями програми розвитку організації, відповідно до якої формулюються конкретні завдання кожному підрозділу. В обов'язковому порядку визначається загальний обсяг прибутку, норма рентабельності, а також показники, що випливають з маркетингової роботи і нормативів фінансування.
Завдяки стратегічному і поточного планування формується завдання фінансово-господарської діяльності на певний період і конкретні способи їх діяльності. У планах передбачаються необхідні для здійснення завдань матеріальні та фінансові ресурси і методи їх ефективного використання. Методологія планування передбачає ув'язку ц...
