тетичному (головному) рахунку, як за дебетом, так і по кредиту. Записують окремо у графах по кореспондуючих рахунках. В кінці місяця за підсумками Головної книги складають оборотну відомість за синтетичними рахунками за простою або шахової формі.
Аналітичний облік при меморіально-ордерній формі ведуть в книгах, картках і на вільних аркушах. Записи в регістри аналітичного обліку роблять безпосередньо з документів доданих до меморіальних ордерів в кінці звітного місяця на підставі записів у аналітичних облікових регістрах складають оборотні або сальдові відомості. Одну на групу аналітичних рахунків об'єднаних відповідним синтетичним рахунком. Дані цих відомостей служать для звірки підсумкових оборотів і сальдо аналітичних рахунків з об'єднанням їх з синтетичними рахунками. Така звірка обов'язкове оскільки дозволяють виявляти й усувати багато помилок. Після звірки та виправлення більшості помилок складають бухгалтерський баланс. Меморіально - ордерні форми відрізняються простотою, забезпечивши поділ облікового праці завдяки чому отримана світове поширення. Вона використовувалася у вітчизняному обліку протягом тривалого часу й постійно вдосконалювалася. На зміну книгам прийшли вільні листи. На підставі відомостей були розроблені нові регістри. Тобто журнали, що дозволило створити більш прогресивну форму бухгалтерського обліку. Тобто журнально - ордерну [5].
Кількість журналів - ордерів визначається робочим планом рахунків організації.
Місячні підсумкові дані журналів-ордерів переносяться в Головну книгу (ГК), в якій для їх запису в кожному рахунку відведена один рядок.
Рахунки в Головній книзі відкриті в послідовному порядку номерів, присвоєних кожному рахунку в робочому плані рахунків бухгалтерського обліку. Головна книга призначена для узагальнення даних поточного обліку, взаємної перевірки правильності зроблених записів по окремих рахунках і для складання звітного балансу.
Головна книга і журнали-ордери дають повну, розгорнуту кореспонденцію рахунків по дебету і кредиту кожного синтетичного рахунка.
Значення Головної книги ще й у тому, що вона дозволяє встановити за наявними в регістрі кореспондуючих рахунках взаємозв'язок між рахунками. Цей зв'язок полегшує контроль за правильністю відображення в бухгалтерському обліку процесу господарської діяльності підприємства, за дотриманням бухгалтерією встановленою Міністерством Фінансів РФ типовий кореспонденції рахунків.
Головним недоліком журнально-ордерної форми обліку, на наш погляд, є її неефективність для автоматизації, так як через многографной журналів-ордерів і відомостей візуально не охоплюється їх обсяг екраном комп'ютера і стандартним листом формату А4 при надрукованих на принтері.
Застосування журнально-ордерної форми обліку значно спрощує техніку бухгалтерського обліку. При цій формі до мінімуму зводиться кількість регістрів аналітичного обліку, так як ряд журнально-ордерних відомостей містить в собі необхідні дані аналітичного обліку.
Так як реєстрація господарських операцій в рахунках Головної книги проводиться шляхом перенесення підсумків з журналів-ордерів з дотриманням способу подвійного запису, то, отже, сума всіх підсумків по кредиту рахунків Головної книги повинна дорівнювати сумі всіх підсумків за дебетом рахунків Головної книги. Деякі бухгалтери вважають, що тому відпадає потреба у складанні оборотної відомості по рахунках Головної книги і переносять підсумкові дані Головної книги в баланс.
Нам видається, що при нерівності активу і пасиву в цьому випадку дуже важко буде знайти помилку. Тому для перевірки правильності зроблених записів у рахунках синтетичного обліку слід складати не тільки оборотну відомість, а сальдової-оборотну відомість по рахунках синтетичного обліку.
І тільки потім на підставі сальдової-оборотної відомості, облікових регістрів і навіть окремих первинних документів складають бухгалтерський баланс та інші форми звітів [8, с.210].
Організація бухгалтерського обліку. Організація самостійно вибирає організаційну побудову бухгалтерії. Крім того, бухгалтерський облік і звітність можуть здійснюватися спеціалізованою організацією або відповідним фахівцем на договірних засадах. Організація може виділити на окремий баланс свої виробництва і господарства, а також філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, що входять, до складу підприємства.
В організаціях малого бізнесу, не мають в штаті касира, його обов'язки можуть виконуватися головним бухгалтером або іншим працівником за письмовим розпорядженням керівника організації.
Визначення кількості і термінів проведення інвентаризації майна та зобов'язань. При проведенні обов'язкових і...
