ign="justify"> Інвентаризація фінансових зобов'язань - це звірка заборгованостей, які відображені в бухгалтерському обліку, з даними договорів, актів здачі-приймання, податковими деклараціями і т.д.
Насамперед, необхідно оформити наказ керівника про проведення інвентаризації. Створюється інвентаризаційна комісія. Членами комісії можуть бути працівники адміністрації, бухгалтерської служби та інші фахівці, які здатні оцінити стан майна і зобов'язань фірми.
Перед початком інвентаризації бухгалтер повинен представити комісії дані бухгалтерського обліку, в яких зафіксовані перелік і вартість майна фірми. У регістрах обліку повинні бути наступні дані:
дата та найменування тієї чи іншої господарської операції;
її сума;
залишки по рахунках бухгалтерського обліку на початок і кінець року.
Інвентаризаційний опис (акт) - це документ, в якому відображають результати інвентаризації. Для кожного виду майна оформляють свою форму. Наприклад, при інвентаризації готівки - акт за формою № інв - 15, товарів або матеріалів - опис формою № інв - 3 і т.д. [13].
Інвентаризацію майна проводять за участю матеріально відповідальних осіб (комірників, касирів і т.д.). З цих працівників беруть розписки в тому, що надійшли цінності оприбутковані, відпущені - списані і всі первинні документи з ним здано в бухгалтерію.
Опис підписують усі члени комісії та працівники, відповідальні за збереження майна. Якщо в документі не буде хоча б однією необхідною підпису, результати інвентаризації можуть визнати недійсними. Фактична наявність знаходиться в організації майна при інвентаризації перевіряють шляхом підрахунку, зважування, обміру.
Дані про товари, матеріалах, напівфабрикатах і готової продукції відображають в опису за формою № інв - 3. У ній вказують їх види, групи, артикули і сорти. Усі цінності в присутності членів комісії перераховують, перемірювати, переважують. Опис складають у двох примірниках:
примірника передають у бухгалтерію для складання порівнювальної відомості;
другий примірник залишається у особи, відповідальної за схоронність цінностей.
При проведенні інвентаризації каси треба керуватися порядком ведення касових операцій в російській федерації, затвердженим рішенням ради директорів банку Росії від 22.09.1993 р № 40. [14].
У процесі інвентаризації комісія перераховує гроші в касі і звіряє отриману суму з даними касової книги. Окрім грошей комісія повинна перевірити збереження грошових документів: цінних паперів, поштових марок, авіаквитків і т.д.
Якщо в результаті інвентаризації була виявлена ??нестача, керівник може прийняти наступне рішення:
утримати суму недостачі з матеріально відповідальної особи;
списати нестачу за рахунок коштів організації (якщо в недостачі немає провини касира). Рішення керівника фіксують на зворотному боці акта.
Іноді касири або керівники фірми зберігають у касі свої особисті заощадження або інші цінності. У таких випадках майте на увазі, що не тільки нестача, але і надлишок грошей є порушенням порядку ведення касових операцій. Такі надлишки, виявлені при інвентаризації, повинні бути вилучені комісією та оприбутковані.
Результати інвентаризації позик, кредитів, заборгованості перед контрагентами відображають у єдиному акті за формою № інв - 17. Комісія проводить інвентаризацію на підставі договорів, платіжних документів, актів звірки розрахунків, податкових декларацій, авансових звітів і т. д. Комісія повинна визначити терміни виникнення дебіторської та кредиторської заборгованості і можливість її погашення.
Термін позовної давності становить три роки з моменту виникнення заборгованості. Якщо при інвентаризації виявлено заборгованість з терміном позовної давності, то її треба списати з балансу фірми за наказом керівника.
До акта прикладають довідку. У довідці відображають: реквізити кожного дебітора або кредитора організації, причину та дату виникнення заборгованості, суму заборгованості.
Після інвентаризації оформлені описи і акти передають до бухгалтерії фірми. Якщо по них є розбіжності між фактичними залишками матеріальних цінностей і залишками за даними бухгалтерського обліку, то суми відхилень заноситься в порівняльні відомості.
Для цих відомостей передбачені типові форми. По кожному виду цінностей форма своя. Наприклад, у формі № інв - 18 вказують результати інвентаризації основних засобів, у формі № інв - 19 - товарно-матеріальних цінностей і т.д.
Порівняльні відомості складають у двох...
