при його укладенні.
До договорами, що укладаються в межах Республіки Білорусь, у разі необхідності мають додаватися також копії відповідних спеціальних дозволів (ліцензій) на здійснення оптової або роздрібної торгівлі, а по імпортованим товарам - копії вантажних митних декларацій (статистичних декларацій).
При оформленні договорів, дія яких поширюється на далеке і близьке зарубіжжя, вказуються також:
- валюта платежу;
- форс-мажорні обставини;
- порядок пред'явлення претензій та позовів;
- порядок вирішення спорів та звернення до судових органів;
- інші додаткові і особливі умови (наприклад, порядок інформування у разі зміни адрес і реквізитів, розрахункових рахунків, та ін.)
Тексти договорів із зарубіжними контрагентами складаються, як правило, російською (білоруському) і мові контрагента.
Договори поставки, повинні містити умови, які були описані вище:
- предмет договору;
- найменування товару, його кількість;
- асортимент, якість і комплектність;
- мета придбання товару (для власного виробництва або споживання, вивезення з Республіки Білорусь, оптової або роздрібної торгівлі, переробки на давальницьких умовах, поставки для державних потреб або за квотами);
- ціна товару з урахуванням ПДВ, порядок розрахунків і сума договору;
- форми розрахунків - передоплата, акредитив, вексель, відстрочення платежів на певний строк.
Всі вступники проекти договорів, договірних листів чи інших документів, що мають силу договору (проект договору), додаткові угоди, протоколи розбіжностей, надіслані поштою або доставлення кур'єром, в той же день канцелярія реєструє в журналі обліку договорів. Після цього передає проекти договорів разом із супровідними листами і всіма додатками передаються під розпис заступникам генерального директора або заступникам головного інженера за напрямами (іменовані посадові особи).
Посадова особа, отримавши проект договору, визначає структурний підрозділ, відповідальний за його оформлення і виконання, перелік структурних підрозділів та посадових осіб, що погоджують даний проект договору.
Дана інформація повинна бути вказана на супровідному листі до проекту договору, а при його відсутності - на окремому аркуші, відповідно до правил оформлення резолюції, визначеними СТП АШ СК 4025. Після накладення резолюції проект договору повинен бути повернений в канцелярію.
Канцелярія, зробивши запис про відповідальне структурному підрозділі в журналі обліку договорів, передає проект договору за призначенням.
Керівник підрозділу, отримавши проект договору, призначає відповідального виконавця за його оформлення і виконання.
У підрозділі проект договору реєструє особа, відповідальна за ведення діловодства, у журналі реєстрації договорів в підрозділі і передає його виконавцю під розпис. Якщо з яких-небудь причин договір не може бути укладений (відсутня потреба, не прийнятні для підприємства якість, ціна, строки і т.д.), виконавець, не оформляє договір, а передає його в канцелярію для повернення постачальнику, підряднику, виконавцю ( контрагенту).
Працівник-виконавець, отримавши проект договору:
- визначає прийнятність пропонованих умов проекту договору для підприємства;
- перевіряє наявність у тексті істотних умов для даного виду договору;
- аналізує необхідність включення в договір додаткових умов;
- у разі необхідності складає протокол розбіжностей;
- заповнює в договорі всі необхідні графи: найменування підприємства, посада, ПІБ, що підписує договір, поштові, платіжні та відвантажувальні реквізити підприємства;
- передає погоджений проект договору на підпис.
При укладанні контракту на експортну поставку враховуються базисні умови поставки товару Інкотермс - 2000. Контракт повинен складатися з двох стовпців, у правому стовпці інформація повинна бути представлена, як правило, англійською мовою. Приклад контракту на експортну поставку, що укладається у ВАТ «БЕЛОМО їм С.І. Вавилова - керуюча компанії холдингу «БЕЛОМО» наведений у додатку А.
При підготовці продукції до відправлення споживачам виробляються всі необхідні операції з пакування, маркування, навантаження продукції. Також відбувається підготовка всіх необхідних супровідних документів на товар.
Після того, як договір буде складений необхідно оц...
