виставляти готові розкладу в локальній мережі і на Інтернет-сторінках для загального доступу.
Вона призначена для автоматизованого складання розкладу навчальних занять. Програма дозволяє оптимізувати використання аудиторного фонду, враховувати особливості навчального процесу (лекції, практичні та лабораторні заняття, розподіл на підгрупи і організацію поточних занять, проведення занять з фізичної культури і т.д.), враховувати побажання викладачів, курси, розташування навчальних корпусів, тривалість занять і перерв. Крім розкладу очного навчання програма дозволяє складати розклад для заочного факультету, коледжу та інших навчальних структур вузу, що навчаються за іншими графіками навчального процесу.
Багатофункціональність даного ПП залишає гарне враження, розробники поставилися до цієї програми з належною увагою і врахували багато проблем і нюансів при складанні навчального розкладу. Можна з упевненістю сказати про окупність даного ПЗ у вигляді трудовитрат співробітників, але, тим не менш, вона залишається дорогим продуктом, що не кожен навчальний заклад може дозволити такі витрати. [28]
Програма «Ректор-ВНЗ»
Програма призначена для складання розкладу занять у вузах. Програма складається з чотирьох розділів: «Списки», «Навантаження», «Розклад» і «Заміни».
Розділ «Списки» служить для введення, редагування та друку списків кафедр, спеціальностей, груп, дисциплін, аудиторій, викладачів і видів занять. Розділ «Навантаження» використовується для введення, редагування та друку навчальних планів по кожній спеціальності, навантажень викладачів, графіків розподілу годин по тижнях в межах семестру, звітів по завантаженню викладачів, кафедр і вузу в цілому. Розділ «Розклад» призначений для складання розкладу по групах, викладачам, аудиторіями і вузу в цілому. Розділ «Заміни» дозволяє оперувати замінами викладачів.
Розклад занять можна складати в автоматичному, ручному або комбінованому режимі; переходити від одного режиму до іншого можна в будь-який момент часу. При складанні розкладу в автоматичному режимі програма враховує всі сформульовані вимоги до розкладу. При складанні розкладу в ручному режимі програма підказує можливі варіанти розстановки уроків обраного викладача, можливі варіанти заповнення порожніх клітин в розкладі групи, стежить за кількістю місць в аудиторіях.
Готове розклад занять одного, всіх або деяких груп і викладачів можна зберегти у форматах Microsoft Word, Excel або HTML.
Програма «Ректор-ВНЗ» працює на будь-якому комп'ютері з операційною системою Windows XP, Windows Vista або Windows 7.
Головна форма програми «Ректор-ВНЗ» зображена на Малюнок 4.
Малюнок 4 - Приклад вікна програми «Ректор-ВНЗ»
Такі програми дуже дорогі, зроблені для великих підприємств або складні в зверненні. Так само для ведення таких програм потрібна підтримка, яка вимагає великих матеріальних витрат, укладення спеціальних договорів про супроводі і необхідність утримувати цілий штат співробітників, які будуть займатися її підтримкою. Було прийнято рішення створити оригінальну програму легшу в експлуатації на платформі Microsoft Excel Visual Basic for Application.
2. Опис програмного рішення
. 1 Основні вимоги до розроблюваної системі
Однією з цілей, переслідуваних при проведенні автоматизації ВНЗ є створення бази даних. Наявність єдиного центру зберігання інформації (бази даних) з метою мінімізувати функції користувача - не менш важливе завдання при створенні автоматизованих систем. У зв'язку з наявністю у вищих навчальних закладах навчальних планів, планів індивідуального навантаження, одним з головних вимог до розроблюваної системі є можливість імпорту інформації в загальну базу, для використання зберігається в ній про студентів, кафедрах та навчальних планах.
Також однією з вимог, що пред'являються до розроблюваної системі, є створення та налаштування зручного для користувача інтерфейсу, що забезпечує легке сприйняття та обробку інформації, а також мінімізує користувальницькі операції.
Розробляється система повинна враховувати прийняті норми часу у вузах Російської Федерації і підготовляти дані про період навчання, з урахуванням специфіки організації навчальної діяльності конкретного освітнього закладу на основі:
завдання навчального року;
завдання навчальних періодів в рамках одного періоду навчального планування з метою деталізації термінів викладання навчальних курсів, навчання навчальних груп та роботи викладачів;
автоматичного формування списку тижнів, що припадають на вибраний період навчального планування із зазначенням ознаки парності/непарності і кількості робочих днів.
Система повинна планувати навчальну ді...
