Афінах були всі ці посадові особи, в обов'язки яких входив облік всіх державних доходів і витрат, облік храмового майна, проведення інвентаризацій рухомого і нерухомого майна. При цьому в державному господарстві Стародавньої Греції реєструвалися не тільки факти надходження і видачі готівкових грошей, тут зустрічалися і залікові платежі, і переклади платежів до інші каси.
Зберігання грошей було своєрідним. Так, на кожний вид доходів відкривався окремий глечик, якому присвоювали буквений індекс. На конкретні витрати можна було брати гроші тільки із чітко визначеного глечика. І, нарешті, цікава деталь: ключ від каси знаходився у одного чиновника, а ключ від приміщення, де зберігалася документація, - у іншого чиновника, причому заборонялося цими ключами обмінюватися.
Документи про податкові платежі розподілялися і зберігалися за строками. Аподекти, отримуючи гроші, викреслювали платників і повертали в В«бухгалтеріюВ» їх списки, які тепер практично містили відомості про прострочені платежі і неплатників. Так в Стародавній Греції зароджується прийом лінійного (позиційної) запису, до сьогоднішнього дня використовується в практиці обліку розрахунків.
Звіти представлялися суворо періодично, вони контролювалися, причому спочатку вимагалося, щоб державні чиновники складали за первинними документами паралельний звіт і зіставляли його з поданим. В Афінах звітність носила публічний характер. Звіти храмів, державних установ записувались на мармурові або бронзові дошки і виставлялися у народних зборах, в огорожах храмів, вздовж доріг.
З приватних підприємств в першу чергу виділилися прооброази сучасних банків. Банківська справа народилося з обміну монет різних полісів за різними курсами. Цим займалися міняйли-трапезіти. Тут рух грошей оформлялося первинними документами. Вони в хронологічному порядку записувалися в журнал (ефемеріс). У запис включали дату, одержувача грошей, причину платежу, ім'я особи, якій банк за розпорядженням одержувача фактично видав гроші, суму платежу. Є серйозні підстави вважати, що систематична запис в банківському господарстві здійснювалася тільки при необхідності виявити стан розрахунків з яким-небудь клієнтом. І проводилася вона у вигляді вибірки записів з цього клієнту із журналу; вели два журнали - один для прибуткових і інший для видаткових операцій.
Важливу роль в господарському житті Афін грав морський візництво. І тут, як може бути ніде, існували зловживання та шахрайства. У Древній Греції широко поширені позики під заставу кораблів і вантажів. І тут творилися всілякі зловживання (двічі закладалися одні й ті ж цінності, отримані кредити на підставних імена викрадалися - переводилися в інші країни, інсценувалися краху і т.п.).
Істотно, що найбільші філософи Греції приділяли належну увагу обліку. З написаного ними відзначимо, що Аристотель в "Політиці" чітко розмежував облікові функції від контрольних, причому розумів ревізію як частину контролю. Це був новий підхід: ревізор рівноправний із головним бухгалтером і незалежний від нього.
Подальше розвиток обліку відбувалося в епоху еллінізму. Від цього періоду залишилося значно більше документів, що дозволяють робити далекосяжні висновки.
У 1915 було знайдено і тепер тільки повністю розшифровано понад 1000 документів (так званий папірус Зенона), що відносяться до маєтку Аполлонія. Зенон був греком і походив з рсепектабельного, але не знатного сімейства. Він був родом з Каунов, маленького приморського карійського містечка. Спочатку складався агентом Аполлонія в Сирії, Палестині. Малої Азії, потім був особистим секреатрем державного скарбника Аполлонія, а потім став керуючим його маєтку. Маєток це, де Зенон був керуючим, займалося різноманітної господарською діяльністю; документи відносяться до будівництва, землеробства і торгівлі. Вони датуються III в. до н. е.. Його архів дозволяє визначити особливості бухгалтерії в приватних господарствах і становить велику цінність своєю відносною цілісністю. У ньому дана первинна документація, ефемериди, вибіркові рахунку і ділова кореспонденція, що виконує одночасно роль вихідної первинної документації.
Відомо, що Зенон в 256 р. до н.е. реформував систему обліку, що склалася в приватних маєтках. Цілі обліку, як вони випливають з тат іруса, можуть бути сформульовані так: 1) виявлення загального положення господарства, що передбачало організацію систематичного обліку запасів матеріальних цінностей, регулярний облік дебіторської та кредиторської заборгованості; 2) обчислення господарського ефекту в різних областях діяльності, що передбачало появу перших прийомів економічного аналізу; 3) збереження власності рабовласника.
Зенон строго спеціалізовані облік залежно від галузей господарства. Так, з'являється окремо облік землеробства, тваринництва, виноградарства і т. д. Окремо виділявся складський облік (облік хлібних запасів). По кожному виду діяльності була потрібна самостійна з...
