вітність спеціально на те уповноважених осіб.
Зенон висував далі вимога про те, що кожен факт господарського життя повинен бути неодмінно оформлений і підтверджений документом. У господарстві існував і суворо регламентувався документообіг, всі види документів і правила їх заповнення передбачалися заздалегідь; був заведений чіткий порядок зберігання документів в архіві. Облікові регістри велися за принципами систематичної запису. У цих регістрах можна виділити рахунки матеріальні, особисті та фінансові.
З матеріальних найбільше число записів містили рахунку: центральний грошовий (Каса) і "аналітичні" матеріальні рахунки запасів (хліб, вино, імпортні товари, будівельні матеріали і т. д.). В основу класифікації рахунків був покладений принцип спільності походження предмета, наприклад, імпортний хліб враховувався не на рахунку Хліб, а на спеціальному рахунку імпортних товарів.
До особистих рахунків ставилися рахунки боржників, які велися як справжні контокорентні рахунки із зазначенням боргу та його погашення. У зв'язку з поширенням найманої праці отримали розвиток особові рахунки, які часто велися з урахуванням натуральної оплати. У числі особових рахунків знаходимо рахунок власника - Аполлонуша, на якому відображалися надходження і виплати, які не пов'язані з управлінням маєтком. Наявні пошкодження папірусу за цим рахунком не дозволяють дослідникам поки дати більш детальну його характеристику.
Серед фінансових зустрічаємо рахунки податків на майно. Однак ці рахунки велися, як правило, в натуральному вимірі, так як застосовувалося натуральне оподаткування.
Записи в рахунках виконувалися в хронологічному порядку, причому сальдо виводилося після запису кожного факту господарського життя. Деякі дані з документів вносилися до рахунку безпосередньо, а в ряді випадків вони групувалися за однорідними документам. На основі їхніх даних складався зведений документ і по рахунку робили запис на основі денного підсумку зведеного документа. Таким чином, принцип накопичення вже був відомий у III ст. до н.е.
Після запису даних з документа в рахунок, і в документі, і на рахунку робилася відмітка про тому, що запис і подальша звірка виконані. При складанні звітів також широко застосовувалося открижіваніе враховуються сум. Всі помилки, пропуски, виявлені при наступному контролі, відзначалися на полях папірусу. Звітність передбачала відомості про стан запасів і про доходи та витрати господарства. За періодичністю звітні форми поділялися на місячні, річні та трирічні. Звітність була обов'язковою і служила, як вважають, для цілей фіску; крім того, вона містила цінний матеріал, який міг бути використаний для управління господарством.
У елліністичному Єгипті була складна система господарства. Про це свідчать деякі додаткові документи. Так, до нас дійшли відомості про те, як нараховувалася "заробітна плата" в армії. У військових частинах становили платіжні відомості, які передавали в казначейство. Під кожним підсумком платіжної відомості фінансовий чиновник робив позначку про необхідність виплати, потім передавав відомості в банк. Одержувач грошей, представник військової частини, повинен був пред'явити довіреність у вигляді квитанції - антісімбол, яка звірялася з платіжною відомістю і служила підставою для виплати грошей. Разом з грошима одержувачу вручали квитанцію - сімбол, яка і слугувала для останнього виправдувальним документом. У вартісному вираженні антісімбол міг бути більше сімбола, так як військові частини, природно, прагнули отримати більше, ніж вважали за потрібне платити фінансові чиновники.
Цікавий облік хліба, який був предметом оподаткування. Податки збирали, як правило, відкупники. Отриманий ними хліб здавався на склади. Коли відкупщик привозив продукти на склад, приймальник виписував йому квитанцію, яка містила такі реквізити: дату, прізвище відкупщика, що прийнято і на яку суму; іноді вказувалося місцезнаходження складу. Цікаво зміст цих квитанцій: "Відкупник - платнику податків - привіт! Доставлено (що і скільки). Дата. Підпис. "p> Відпустка хліба зі складу теж оформлявся квитанціями. У конторі складу вівся журнал (Ефемеріс), де реєструвалися квитанції в хронологічному порядку. Іноді замість одного журналу вели два: один для прибуткових, а інший для витратних квитанцій. Записи в журналі були вельми докладні, причому іноді вони навіть дослівно повторювали зміст квитанцій. У міру потреби, а як правило, по закінчення місяця, на основі журналів виконувалися дві рекапитуляции: за матеріальними рахунками і за особистими рахунками, причому рахунків систематичного запису в нашому розумінні не було. У звіт вносили просто підсумки оборотів. Такий звіт здавався щомісячно начальнику (стратегія). Одночасно стратегу представляв звіт і відкупник. Перевірка звітів здійснювалася зустрічним методом, який називають методом Коллацо (стикування) і який в кінці XIX ст. в США називали методом конкуренції. Сутність...
