Опції УП - це планування, контроль, аналіз, прийняття рішень, складання і супровід бюджету проекту, організація його здійснення, моніторинг, оцінка, звітність, експертиза, перевірка та приймання, бухгалтерський облік, адміністрування.
Реалізація проекту відбувається в рамках організації, структура якої в значній мірі впливає на його успіх.
Виділяють наступні принципові організаційні форми:
функціональну структуру, яка передбачає використання існуючої ієрархічної структури організації. Менеджер проекту здійснює лише загальну координацію робіт;
дивизиональную форму організації управління (різновид функціональної структури, сформована за регіональною, продуктовому чи технологiчними ознаками); проектну структуру. Даний підхід передбачає, що комплекс робіт проекту розробляється незалежно від ієрархічної структури організації;
матричну структуру. Проміжна форма, яка об'єднує переваги проектної та функціональної структур управління.
При організації роботи над проектом необхідно вирішити два головні завдання:
) як сформувати команду проекту;
) як організувати ефективну роботу команди.
Як уже зазначалося, в залежності від специфіки, розміру та типу проекту в його реалізації можуть брати участь від однієї до кількох десятків (іноді сотень) організацій і стільки ж окремих фахівців. У кожного з них свої функції, ступінь участі в проекті й міра відповідальності за його реалізацію.
Фахівців та організації, залежно від виконуваних ними функцій, прийнято об'єднувати в конкретні групи (категорії) учасників проекту, до складу яких входять: замовники, інвестори, проектувальники, постачальники ресурсів, підрядники, консультанти, ліцензіари, фінансові інститути - банки та , нарешті, команда проекту, очолювана проект-менеджером або керівником проекту, а також інші учасники - залежно від специфіки проекту.
Слід зазначити, що учасники проекту - категорія ширша, ніж команда проекту.
Команда проекту - одне з головних понять УП [1]. Це група співробітників, які безпосередньо працюють над його здійсненням і підлеглих керівнику проекту, основний елемент його структури, так як саме команда проекту забезпечує реалізацію його задуму. Ця група створюється на період реалізації проекту і після його завершення розпускається.
Очевидно, що кількість людей у ??команді визначається обсягом робіт, передбаченим проектом. Як правило, лідери (менеджери) функціонально і/або предметно орієнтованих груп фахівців і складають команду УП. Лідери груп - це керівники, координатори зусиль усіх їх членів, члени групи - безпосередні виконавці, які мають можливість концентруватися на конкретній роботі. При необхідності деякі ролі членів команди можуть суміщатися.
Існує два основних принципи формування команди для УП.
. Провідні учасники проекту - замовник і підрядник (крім них можуть бути й інші учасники) - створюють свої власні групи, які очолюють керівники проекту відповідно від замовника і підрядника. Ці керівники підкоряються єдиному керівнику проекту. Залежно від організаційної форми реалізації проекту керівник від замовника або від підрядника може бути керівником усього проекту. Керівник проекту у всіх випадках має власний апарат співробітників, що здійснюють координацію діяльності всіх учасників проекту.
. Для УП створюється єдина команда на чолі з керівником. У команду входять повноважні представники всіх учасників проекту для здійснення функцій згідно з прийнятим розподілу зон відповідальності.
Система управління створеною командою проекту включає організаційне планування, кадрове забезпечення, а також функції контролю та мотивації трудових ресурсів для ефективного ходу робіт і завершення проекту. Система націлена на керівництво і координацію діяльності команди проекту, використовує різні стилі керівництва, методи мотивації, адміністративні методи, підвищення кваліфікації кадрів на всіх фазах життєвого циклу проекту. У додатку 3 наведена структура системи управління командою проекту.
Для управління проектом в цілому створюються спеціальні організаційні структури - найчастіше координаційний комітет і проектна група.
Координаційний комітет - це вищий орган управління проектом, що забезпечує стратегічне управління та підтримку проекту, що визначає пріоритети і контролюючий загальний хід виконання робіт.
Основу проектної групи складають фахівці підприємства та зовнішні консультанти, безпосередньо зайняті виконанням робіт щодо впровадження інформаційної системи. До основних функцій проектної групи відносяться: безпосереднє здійснення робіт, дотримання затверджених термінів і бюджету, формування та подання на затвердження координаційному комітету узгоджених планів робіт і проектних документів (включаючи основні методологічні, організаційні та технічні рішення), узгодження і первинна приймання результатів робіт відповідно до графіком, а також о...
