рганізація необхідного навчання співробітників підприємства. Питання будь-яких змін бюджету, обсягів і термінів реалізації проектних робіт виходять за межі компетенції проектної групи; вони вирішуються керівництвом.
Члени проектної групи повинні нести відповідальність за якість і терміни виконання покладених на них обов'язків. Тому при плануванні проекту слід не тільки визначити сфери їх відповідальності, а й оцінити трудовитрати, необхідні для досягнення ними поставлених цілей. Щоб справитися з цими завданнями, очевидно, буде потрібно наділити членів проектної групи додатковими повноваженнями і ресурсами; можливо, змінити їх робочий регламенту з тим, щоб всі члени проектної групи мали достатньо часу на роботу в рамках проекту.
Керівництво проектною групою здійснюють два менеджера проекту, один з яких призначається з боку підприємства, інший - з боку зовнішніх консультантів. Менеджери проекту - це головні особи, які забезпечують його реалізацію і є основними посередниками між керівниками підрозділів підприємства (членами координаційного комітету), фахівцями підприємства (кінцевими користувачами) і зовнішніми консультантами. Їхній обов'язок - забезпечувати чітке уявлення про зміст проекту у всіх членів проектної групи, контролювати процес впровадження, передбачати можливі потреби, які можуть виникнути на різних етапах здійснення проекту. Взаємодія між проектною групою і підрозділами підприємства має відбуватися виключно через менеджерів проекту.
Менеджери проекту входять до складу координаційного комітету і регулярно звітують перед ним на його засіданнях.
Наявність загальних принципів УП і досить типізованих етапів його реалізації та життєвого циклу дає можливість визначити приблизну структуру команди проекту в узагальненому вигляді.
. Менеджер з підготовки пропозиції несе відповідальність за підготовку техніко-комерційної пропозиції, ведення переговорів та узгодження розцінок. Також у сферу його відповідальності входить забезпечення менеджера проекту всіма матеріалами та інформацією, накопиченими в період підготовки запропонованийия.
. Менеджер проекту з боку замовника відповідальний за щоденний контроль договірних зобов'язань замовника за проектом. Менеджер проекту з боку замовника повинен розуміти цілі бізнесу замовника, що необхідно для вирішення проблем, конфліктів інтересів і вибору оптимального рішення. Менеджер проекту з боку замовника одержує у своє розпорядження матеріальні ресурси, такі, як офісний простір, офісне обладнання, комп'ютери, матеріали, а також організовує роботу персоналу замовника. Менеджер проекту з боку замовника є сполучною ланкою між виконавцем і замовником. Також в його обов'язки входить спостереження за ходом виконання проекту: контроль стану, узгодженість робіт, якість робіт, пошук шляхів вирішення виникаючих проблем. Зазвичай менеджер проекту з боку замовника стверджує проміжні звіти і звіти про закінчення етапів проекту.
. Менеджер по конфігурації несе відповідальність за планування, функціонування та контроль процесу управління конфігурацією. У його обов'язки входить: 1) розробка, документування та реалізація планів і процедур процесу управління конфігурацією; 2) визначення базових положень проекту і змісту релізів; 3) контроль того, щоб не вносилися незатверджені зміни в базові положення проекту; 4) проведення в життя процедур процесу управління конфігурацією протягом всього життєвого циклу проекту; 5) контроль того, щоб управління конфігурацією відповідним чином супроводжувався і був захищений від несанкціонованих змін.
. Координатор допомагає менеджеру проекту в повсякденному управлінні проектом. Зазвичай ця роль використовується у великих проектах. Менеджер проекту може делегувати координатору проекту якісь специфічні обов'язки, але, як правило, в коло обов'язків координатора проекту входить: 1) введення в дію та підтримка плану якості робіт за проектом, його стандартів і процедур; 2) контроль того, щоб управління на етапах проекту проводилося злагоджено і ефективно; 3) введення в дію та підтримка робочого і фінансового планів; 4) забезпечення персоналом або матеріальними ресурсами; 5) моніторинг та аналіз ризиків, спірних питань та проблем, що вимагають проведення коригувальних дій з боку менеджера проекту; 6) виконання координаційних і сполучних функцій всередині організації-виконавця.
. Адміністратор проекту сприяє менеджеру проекту і координатору проекту у виконанні поточних завдань. В обов'язки адміністратора проекту входить: 1) організація бібліотеки проекту, доставка документів в цю бібліотеку і здійснення контролю документів; 2) введення в курс нових членів команди проекту щодо робочого середовища, процедур і напрямків проекту; 3) координація дій з адміністраторами організацій замовника і субпідрядника; 4) підготовка звітів про стан проекту; 5) реєстрація та розсилка протоколів, рішень та іншої інформації за підсумками проведених нарад; 6) ф...
