lign="justify"> Також може використовуватися показник прогнозного відхилення вартості проекту (variance at completion - VAC):
=BAC - ЕАС
У цих формулах використовуються сумарні індекси, а не періодичні чи дискретні. Періодичні дані про витрати в різні моменти часу можуть значно відрізнятися один від одного, що в підсумку некоректно відбитися на кінцевій оцінці.
Сумарні дані згладжують ці відхилення, залишаючись при цьому більш надійним інструментом для довгострокового прогнозування. У будь-якому разі не можна забувати, що з якою б точністю ні була зроблена оцінка по завершенні, вона не буде на 100% коректно відображати кінцевий результат проекту. Чим ближче момент оцінки до моменту завершення проекту, тим менше різниця між цими двома величинами.
1.3 Бюджетування проекту
Під бюджетуванням розуміється визначення вартісних значень виконуються в рамках проекту робіт і проекту в цілому, процес формування бюджету проекту, що містить встановлене (затверджене) розподіл витрат за видами робіт, статтями витрат, за часом виконання робіт, за центрами витрат або за іншої структурі.
Структура бюджету визначається планом рахунків вартісного обліку конкретного проекту. Бюджет може бути сформований як в рамках традиційного бухгалтерського плану рахунків, так і з використанням спеціально розробленого плану рахунків управлінського обліку. Практика показує, що в більшості випадків бухгалтерського плану рахунків буває недостатньо.
Для кожного конкретного проекту потрібно облік певної специфіки з погляду управління вартістю, тому кожен проект повинен мати свій унікальний план рахунків, але який базується на сталих показниках управлінського обліку.
Як видно з рис. 7, на різних фазах і стадіях проекту розробляються різні види бюджетів. Точність і призначення цих видів бюджетів наведено в табл. 2.
Бюджетування є плануванням вартості, т. е. визначенням плану витрат:
· коли, скільки і за що будуть виплачуватися грошові кошти.
Бюджет може складатися у вигляді:
) календарних планів-графіків витрат,
) матриці розподілу витрат,
) стовпчастих діаграм витрат,
4) стовпчастих діаграм кумулятивних (наростаючим підсумком) витрат (рис. 8),
5) лінійних діаграм розподілених у часі кумулятивних витрат (рис. 9),
6) кругових діаграм структури витрат (рис. 10).
Таблиця 2
Види бюджетів
Стадія проектаВід бюджетаНазначеніе бюджетаПогрешность,% Концепція проектаБюджетние ожіданіяПредварітельное планування платежів і потреби в фінансах25-40 Обгрунтування інвестіційПредварітельний бюджетОбоснованіе статей витрат, обгрунтування і планування залучення і використання фінансових средств15-20Техніко-економічне обоснованіеТендери, переговори і контрактиУточненний бюджетПланірованіе розрахунків з підрядниками і поставщікамі8-10Разработка робочої документацііОкончательний бюджетДіректівное обмеження використання ресурсов5-8Реалізація проектаФактіческій бюджетУправленіе вартістю (облік і контроль) 0-5Сдача в експлуатаціюЕксплуатаціяЗавершеніе проекту
Форма подання бюджетів залежить від:
· споживача документа;
· мети створення документа;
· сформованих стандартів;
· що цікавить.
В залежності від стадії життєвого циклу проекту бюджети можуть бути:
· попередніми (оціночними);
· затвердженими (офіційними);
· поточними (коректованими);
· фактичними.
Малюнок 8. Стовпчасті діаграма кумулятивних витрат
Малюнок 9. Лінійна діаграма розподілених у часі кумулятивних витрат
Малюнок 10. Кругова діаграма структури витрат
Після того, як бюджет набув офіційного статусу, він стає еталоном, по відношенню до якого відбувається порівняння фактичних результатів. У ході реалізації проекту виникають відхилення від раніше запланованих показників, що повинно своєчасно відображатися в поточних бюджетах. І по завершенні всіх робіт в якості підсумкового документа створюється фактичний бюджет, в якому відображаються реальні цифри.
Особливої ??уваги заслуговують кошторису, що представляють собою бюджетів видатків. Кошторисна документація є важливою складовою бюджетної документації у великих інвестиційних проектах.
...
