зпечення управління.
Управління документами - визначається як область діяльності, що включає ефективний і систематичний контроль створення, одержання, збереження, використання та відбору документів, у тому числі процеси включення в систему та збереження доказів та інформації про ділову та управлінської діяльності організації.
До управління документами належать:
прийняття основних організаційних положень, напрямів розвитку та стандартів у сфері управління документами;
розподіл відповідальності і повноважень з управління документами;
встановлення і розподіл детальних процедур і керівних вказівок щодо керування документами;
проектування, впровадження та адміністрування спеціалізованих систем для управління документами;
інтегрування управління документами в управлінські системи і процеси [23, с. 62].
Стратегія управління документами грунтується на розробці та прийнятті основних організаційних положень, напрямів розвитку та стандартів, процедур і практики. Основні організаційні положення, напрями розвитку, стандарти, процедури і практика управління документами повинні бути прийняті на найвищому рівні прийняття управлінських рішень.
Система управління документами повинна реалізовувати наступні функції:
включення документів в систему управління документами;
реєстрацію;
класифікацію;
доступ і захист;
збереження і забезпечення схоронності документів;
використання документів, контроль їх руху та використання;
експертизу цінності документів;
відбір документів на збереження або знищення.
Здійснення діяльності з управління документами повинно грунтуватися на певній нормативно-правовій базі. Вона включає різні правові та нормативні акти, прийняті законодавчими та виконавчими органами державної влади федерального рівня; державні та міжнародні стандарти; міжвідомчі та відомчі, методичні матеріали.
Правовий акт - офіційні письмовий документ або дія, які виходять від уповноважених органів державної влади або місцевого самоврядування, якими встановлюються певні правила поведінки учасників суспільних відносин
Нормативно правовий акт - письмовий офіційний документ, прийнятий правотворческим органом у його компетенції і спрямований на встановлення, зміну або скасування правових норм. У Російській Федерації та її суб'єктах, нормативно-правові акти видаються у формі конституцій, статутів, федеральних конституційних законів, федеральних законів, законів, кодексів, указів президентів, постанов урядів, розпоряджень глав.
Правова норма - загальнообов'язкове державне припис постійного або тимчасового характеру, розраховане на багаторазове застосування.
Статут - встановлений державою звід правил, що регулюють:
правовий статус державного утворення - статут суб'єкта РФ, статут муніципального освіти;
правовий статус міжнародної організації - форма або складова частина міжнародного договору;
правовий статус конкретних юридичних осіб - установчий документ.
Федеральний закон - нормативно - правовий акт, прийнятий в рамках встановленої процедури Державної Думи, схвалений Радою Федерації і підписаний Президентом РФ, з питань виняткового ведення Російської Федерації або з питань спільного ведення РФ і її суб'єктів, обов'язковий для всіх, що має верховенство і пряму дію на всій території РФ.
Федеральний конституційний закон - федеральний закон, прийнятий з питань, передбачених Конституцією РФ, кваліфікованою більшістю голосів членів Федеральних Зборів. Кодекс - зібрання законів raquo ;, зведений законодавчий акт, в якому об'єднуються і систематизуються норми, що регулюють подібні, однорідні суспільні відносини. Підзаконний акт - правовий акт органу державної влади, що має більш низьку юридичну силу, ніж закон, приймається на підставі та на виконання законів.
Указ - власна назва найбільш важливих актів, що видаються главою держави. Він не повинен суперечити конституції і законам цієї держави.
Постанова - правовий акт ряду органів і посадових осіб. У формі постанов приймають акти з питань свого ведення Рада Федерації і Державна Дума Федеральних Зборів РФ, Уряд РФ.
Розпорядження - один з видів підзаконних актів (Президента РФ, Уряду РФ, міністерств і відомств), акт органу влади або управління, виданий в рамках його компетенції і має обов'язкову силу для фізичних та юридич...
