іля ";
N 3 спец. "Подорожній лист спеціального автомобіля ";
N 1-Т "Товарно-транспортна накладна ".
По обліку основних засобів.
Постановою Держкомстату Росії від 21 січня 2003 р. N 7 [15] затверджено форми (термін введення в дію не вказаний). Наприклад:
N ОС-1 "Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) ";
N ОС-1а "Акт про прийом-передачу будівлі (Споруди) ";
N ОС-1б "Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) ";
N ОС-2 "Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів ";
По обліку нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, а також робіт у капітальному будівництві.
Постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. N 71а затверджено форми (введені в дію з 1 листопада 1997 р.).
По обліку нематеріальних активів:
N НМА-1 "Картка обліку нематеріальних активів ".
По обліку матеріалів. Наприклад:
N М-2 "Довіреність";
N М-4 "Прибутковий ордер";
N М-7 "Акт про приймання матеріалів";
N М-11 "Вимога-накладна";
N М-17 "Картка обліку матеріалів";
По обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів. Наприклад:
N МБ-2 "Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів ";
По обліку робіт у капітальному будівництві. Наприклад:
N КС-6 "Загальний журнал робіт";
2. Організація документообігу в бухгалтерському обліку
В
2.1. Система документообігу первинних облікових документів
В
Документообіг - це рух первинних облікових документів у бухгалтерському обліку, їх створення або одержання від інших організації, прийняття до обліку, обробка, передача в архів. Роботи, пов'язані з складанням графіка документообігу, організовує головний бухгалтер підприємства. p> Своєчасне і якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи. Як встановлено п. 15 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ створення первинних облікових документів, порядок і терміни передачі їх для відображення в бухгалтерському обліку провадяться відповідно до затвердженого в організації графіком документообігу.
Графік документообігу затверджується наказом керівника організації, він повинен бути раціональним, тобто передбачати оптимальне число підрозділів і виконавців, які повинен проходити кожен первинний обліковий документ, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі. Він може бути оформлений у вигляді схеми чи переліку робіт (створення, перевірка і обробка документів), виконуваних кожним підрозділом організації, а також, усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт. p> Працівники організації (начальники цехів, майстри, табельщики, працівники планово-економічного, фінансового відділів, відділів праці та заробітної плати, постачання, комірники, підзвітні особи, працівники бухгалтерії та ін) створюють і представляють документи, що відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Кожному виконавцю вручається виписка з графіка документообігу, де перераховуються документи, що відносяться до сфери його діяльності, терміни їх подання та підрозділи організації, в які вони представляються.
Правильне складання графіка документообігу і його дотримання сприяють оптимальному розподілу посадових обов'язків між працівниками, зміцненню контрольної функції бухгалтерського обліку та , Нарешті, забезпечують своєчасність складання звітності. Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також за своєчасне і якісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.
З урахуванням призначення і середовища обігу документів можна дуже умовно розділити документообіг на внутрішній і зовнішній. Перший утворюють внутрішні документи, а також вхідні документи, що надійшли на підприємство і не підлягають поверненню на адресу відправника. Другий складається з вихідних документів - В їх число входять також ті деякі вхідні та внутрішні документи, які з яких-небудь причин підлягають поверненню (рис. 2. 1). [16]
Відповідно до масштабом руху документів поділяють документообіг конкретного посадової особи, структурного підрозділу, організації як юридичної особи, корпорації з низкою філій, галузі управління або держави в цілому. Нормативні акти і методичні посібники, зокрема Державна система документаційного забезпечення управління (ГСДОУ), розглядають в якості базового об'єкта документообіг організації як юридично незалежного...
