, самостійного управлінського елемента, що володіє повним набором технологічних процесів і досить простого для опису цих процесів.
p> Рис. 2.1. Документообіг підприємства. br/>
Порядок руху документів в організації вторинний стосовно структурі організації та внутрішньому розподілу обов'язків, у тому числі неформальній системі субординаційних відносин. Однак це не означає, що система організації документообігу не піддається самостійного регулювання і нормуванню.
Для кожного документа в бухгалтерському обліку існує свій шлях руху, тобто свій документообіг. Однак для всіх документів обов'язковими є п'ять основних етапів:
1) складання документа в момент здійснення господарської операції в відповідно до вимог, що висуваються до оформлення документів;
2) передача документа до бухгалтерії, де контролюють своєчасність та повноту здачі його для облікової обробки;
3) перевірка прийнятих документів бухгалтером. Перевірка здійснюється за формі (перевіряється повнота і правильність оформлення документів, заповнення їх обов'язкових реквізитів), за змістом (перевіряється законність документованих операції, логічна ув'язка окремих показників) і, крім того, включає арифметичну перевірку;
4) обробка документа в бухгалтерії:
• таксування, або розцінка, передбачає переведення натуральних і трудових вимірників у узагальнюючий грошовий вимірник.
• угруповання - підбір документів, однорідних за економічним змістом (прихід ТМЦ і витрата ТМЦ);
• котирування - вказівка ​​в первинному документі кореспонденції рахунків по конкретній господарської операції, яка витікає зі змісту документа;
5) здача документів до архіву на зберігання після побудови за ними облікових регістрів.
Вимоги головного бухгалтера до порядку оформлення операції і подання до бухгалтерії або на обчислювальні установки необхідних документів і відомостей обов'язкові для всіх підрозділів і служб організації. p> Пунктом 3 статті 9 закону В«Про бухгалтерський обліку В»встановлено, що перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, стверджує керівник організації з узгодження з головним бухгалтером. Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими засобами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами.
Згідно п. 14 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, без підпису головного бухгалтера або уповноваженого ним на те особи грошові і розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання (за винятком документів, підписуються керівником федерального органу виконавчої влади, особливості, оформлення яких визначаються окремими вказівками Мінфіну Росії). p> Під фінансовими та кредитними зобов'язаннями розуміються документи, які оформляють фінансові вкладення організації, договори позики, кредитні договори і договори, укладені за товарним і комерційному кредиту. [17]
2.2. Документообіг первинних документів в організаціях різної форми власності
Пункт 14 Інструкції з бухгалтерського обліку в бюджетних установах, затвердженої Наказом Мінфіну Росії Від 30 грудня 1999 р. N 107н, містить такі положення про первинних облікових документах:
для ведення бухгалтерського обліку в установі застосовуються розроблені з урахуванням специфіки їх діяльності форми класу 05 "Уніфікована система фінансової, облікової та звітної бухгалтерської документації бюджетних установ і організацій "Загальноросійського класифікатора управлінської документації (ОКУД) згідно з додатком 1 до Інструкції і окремі форми первинних облікових документів класу 03 ОКУД "Уніфікована система первинної облікової документації";
всі господарські операції, що проводяться установою, повинні оформлятися виправдувальними документами. Виправдувальні документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення;
надійшли в бухгалтерію первинні облікові документи обов'язково піддаються перевірці як за формою (повнота і правильність оформлення первинних облікових документів, заповнення реквізитів), так і за змістом (законність документованих операцій, логічна ув'язка окремих показників);
первинні облікові документи для надання їм юридичної сили повинні мати такі реквізити: найменування документа (Форми); код форми, дату складання, найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі; найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її...
