кументування), але також і на штучній мові. У цьому випадку інформація обробляється за допомогою електронно-обчислювальних машин, кодується, тобто представляється в тій чи іншій стандартній формі. Причому одні й ті ж відомості можуть бути закодовані в різних формах і, навпаки, різні відомості можуть бути представлені в схожій формі.
До кодування інформації людина стала вдаватися з давніх пір. Як справедливо відзначається в літературі, вже лист і арифметика являють собою не що інше, як системи кодування мови і числової інформації. Однак вирішальний крок був зроблений у результаті винаходи так званого двійкового кодування, тобто кодування інформації за допомогою всього лише двох символів - 0 і 1, званих бітами (від англ. bit - binary digit - двійкова цифра). Таким способом стало здійснюватися кодування букв, цифр, інших знаків і символів, а також зображення, звуку. Саме двійкове кодування було закладено в конструкцію комп'ютерів.
У першій чверті 20 століття були винайдені і широке поширення в радіотехніці отримали електронні лампи.
У результаті на рубежі 1930-х - 1940-х років відразу в декількох країнах світу, в тому числі і в СРСР, виникла ідея створення програмно керованих обчислювальних машин. У нашій країні серійне виробництво ЕОМ було налагоджено в 1952
З появою комп'ютерів почався швидкий розвиток автоматизації процесів документування інформації, її передачі, зберігання та використання. Все більш широке поширення набувають документи на машинних носіях, тобто документи, створені з використанням матеріальних носіїв і способів запису, що забезпечують обробку документованої інформації електронно-обчислювальною технікою.
З початку 1960-х років у Радянському Союзі стали діяти перша обчислювальні комплекси, призначені для автоматизованої обробки управлінської інформації. До середини 1980-х років в країні налічувалося вже більше 6000 автоматизованих систем управління. Це призвело до масовому створенню управлінських документів на машинних носіях. У 1982 р було створено перше в СРСР архівосховище машиночитаних документів.
З кінця 1980-х рр. в нашій країні починається широке використання персональних комп'ютерів. До теперішнього часу в більшості організацій, установ, на підприємствах робота з документами здійснюється переважно за допомогою комп'ютерної техніки. Таким чином, електронні документи міцно увійшли в сферу документаційного забезпечення управління. У другій половині 1990-х років увійшов до вживання і сам термін електронний документ.
. 2 Комп'ютерні засоби документування
Обробка текстів як напрям розвитку техніки виникло на початку XX ст. з появою механічної друкарської машинки. Потім понад півстоліття друкарська машинка залишалася єдиним загальнодоступним засобом отримання друкованого тексту на папері. Очевидно, що при друкуванні на друкарській машинці найбільш трудомістким є процес внесення змін до тексту, коли в кращому випадку за допомогою ножиць і клею створюється новий варіант документа, який потім весь передруковується заново для отримання чистового варіанта. В процесі друку опечатки замазуються або виправляються підчищенням і повторним вдруковуванні. Такі удосконалення друкарської машинки, як можливість друку часто повторюваних текстів за допомогою механічного читаючого пристрою з закодованими перфорацією знаками, принципово не змінили процесу підготовки тексту.
Перший революційний крок в області обробки текстів зроблений фірмою IBM в 1964 р, коли вона випустила систему під назвою MT/ST (Magnetic Tape/Selectric Typewriter), що являла собою друкарську машинку із записуючим пристроєм, що дозволяв записувати текст, що вводиться з друкарської машинки на касету з магнітною стрічкою, після чого можна було знайти в тексті потрібне місце, відкоригувати його, видалити частину тексту або повторити частину тексту без повторного введення з клавіатури. Пізніше магнітну стрічку замінили магнітними картками, кожна з яких містила сторінку тексту і була зручніше, ніж магнітна стрічка, для зберігання і пошуку тексту.
На початку 70-х рр. фірми Lexitron і ЗМ розробили текстові процесори з відеодисплеями, що дозволяли бачити вводиться з клавіатури текст на екрані і вносити зміни, відразу відображаються на екрані. У 1973 р текстові процесори вже забезпечувалися пристроями запису тексту на гнучких дисках, що дозволяли до будь-якої частини тексту мати прямий доступ, а не послідовний, як на магнітній стрічці. У результаті швидкість роботи суттєво підвищилася.
Існуючі в даний час системи підготовки текстових документів значно відрізняються один від одного характеристиками, можливостями введення і редагування тексту, його форматування і виводу на друк, за ступенем складності освоєння користувачем. ...
