енти дати навідні Арабською цифрами в один рядок у послідовності: число, місяць, рік.
Приклад
.01.2001
Дату дозволено оформлюваті у послідовності: рік, місяць, число.
Приклад
.01.15
У нормативно-правових актах и ??ФІНАНСОВИХ документах застосовують словесно-цифровий способ оформлювання дати, Наприклад: 29 січня 2001 року.
Дату документа ставлять нижчих назви документа поряд Із реєстраційнім індексом на спеціально відведеному місці на бланку.
Реєстраційний індекс документа складають з его порядкового номера, Який можна доповнюваті за рішенням организации індексом, справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, Виконавця ТОЩО. Місце Розташування цього реквізіту покладів від бланка та виду документа [19].
Если документ підготувалі две чі более ОРГАНІЗАЦІЙ, то реєстраційний індекс складають Із реєстраційніх індексів кожної з ціх ОРГАНІЗАЦІЙ, Які проставляють через правобіжну похилу ризику согласно з послідовністю підписів авторів документа.
посилання на агентство реєстраційний індекс и дату документа містіть реєстраційний індекс и дату того документа, на Який дають відповідь. Цей реквізіт розташовують нижчих або на Рівні реєстраційного індексу на спеціально відведеному місці на бланку.
Місце Складення або видання документа Зазначаються на всех документах крім листів, у якіх ЦІ Відомості визначаються Із реквізіту довідкові дані про організацію raquo ;, и розміщують на Рівні або нижчих реквізітів 11, 12.
Гриф обмеження доступу до документа (Таємно, для службового Користування) проставляють без лапок праворуч у верхньому куті на першій странице документа. За спожи его доповнюють Даними, передбачення нормативно-правовими актами, Які регламентують порядок ведення діловодства, что містіть інформацію ограниченной доступу [15].
Адресатами документа могут буті организации, їхні структурні підрозділі, посадові особини та громадяни. У разі адресування документа организации або ее структурному підрозділові без зазначену посадової особини їхні назви подаються у назівному відмінку.
Приклад
Міністерство Юстиції України
У разі адресування документа керівнікові встанови або его заступнікові назва встанови входити до складу назви посади адресата.
Приклад
Голові Державного комітету
статистики України
Прізвище, Ініціал (і)
Если документ надсілають Посадовій особі, Назву встанови Зазначаються у назівному відмінку, а посаду и прізвище адресата - у давальному.
Приклад
Державний комітет Архівів України
Відділ формирование Национального
архівного фонду и діловодства
Провідному спеціалістові
Прізвище; Ініціал (і)
Если документ адресують Багат одноріднім організаціям, адресата Зазначаються узагальнено [19].
Приклад
Директор Центрального
державних Архівів України
Документ не винен містіті более чотірьох адресатів. Слово копія перед зазначену адресату не ставлять. За наявності більшої кількості адресатів складають список для розсілання, а на шкірному документі Зазначаються только одного адресата.
До реквізіту Адресат входити поштова адреси. Порядок и форма запису відомостей про поштовий адресою встанови мают ВІДПОВІДАТИ правилам надавання послуг поштового зв'язку [14].
Приклад
Міністерство охорони здоров'я
України,
вул. Грушевського, 7,
м. Київ, 01021
Если документ надсілають фізічній особі, то у назівному відмінку Зазначаються прізвище, ім'я. по батькові (або ініціали) адресата, вулицю, номер будинку и квартири, населений пункт, район, область, поштовий індекс.
Приклад
Іванченко Петро Семенович
вул. Садова, буд. 7, кв. 24,
м. Вінниця, 21003
.2 ЗАТВЕРДЖЕНИЙ, погодження, Підписання та контроль за виконання документа
Гриф погодження матеріалів складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назви посади, підпісу, ініціалу (-ів) i прізвіща особини, яка ратифікувала документ, дати затвердження.
Приклад
ЗАТВЕРДЖУЮ
министр финансов України
Підпис Ініціал (и), прізвище
.03.2001
У разі погодження матеріалів документа кількома Посадовими особами їхні грифи затвердження розташовують на одному Рівні.
Если документ Затверджено постановив, рішенням, наказом, протоколом, то гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО (без лапок), назви, дати и номера затверджувального документа у назівному відмінку.
Приклад
ЗАТВЕРДЖЕНО.
Наказ Держкомархіву України
.05.2001 № 40
Гриф погодження матеріалів розміщують у правому верхньому куті Першого аркуша документа.
резолюція, якові ставити на документі посадова особа, складається з прізвіща Вик...
