є - НЕ менше 20 мм; Нижнє - НЕ менше 20 мм. Описание вимог до шкірного реквізіту окремо подано в ДСТУ 4163-2003 й достатньо детально. ЦІ вимоги роз'яснені або вікладені такоже в найбільш Важлива нормативно-методичному документі Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів та служб документаційного забезпечення (див. рис. 1.2. та 1.3.).
Рис. 1.2. Формуляр-зразок ОРД формату А4 (ГОСТ 6.38-90) (реквізити розташовані паралельно довгій стороні аркуша)
Рис. 1.3. Формуляр-зразок ОРД формату А5 (ГОСТ 6.38-90)
У про єктах та суб єктах службові документи оформляються на бланках, мається на увазі стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньом постійною інформацією документа та відведенім місцем для змінної информации.
Основні вимоги до бланка візначає ДСТУ 4163-2003. Бланк винен буті надрукованій у друкарні та Набрань шрифтами, Вказаною державних стандартів.
Бланки бувають трьох тіпів: для листів, ЗАГАЛЬНІ бланки для создания різніх відів документів, крім листа та бланк конкретного виду документа.
На бланку для листів могут буті розміщені Такі реквізити: Державний герб; емблема про єкта або суб єкта; зображення наплетеш; найменування міністерства або відомства; найменування встанови, организации або підприємства; найменування структурного підрозділу; індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпу, телефаксу, телефону (на Деяк бланках додатково вказуються банк та номер рахунка). Крім того, на бланку обмежувальнімі Позначку-штрихами та кутамі відмічають місця для таких реквізітів, як дата, індекс, посилання на агентство індекс та дату ініціатівного вхідного документа, заголовок до тексту, Відмітка про контроль [19].
Такими ж обмежувальнімі кутамі можна відмітіті поля документа, а в бланку для листа - місце адресата.
Загальний бланк для оформлення всех других, крім листа, відів організаційно-розпорядча документів містіть ті ж реквізити, что и бланк для листа, лишь з двома змінамі: вместо реквізіту індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса проставляється вид документа або це місце залішається вільним для следующего Заповнення, и на місце реквізіту посилання на агентство індекс та дату вхідного документа проставляється реквізіт місце складання або видання .
Таким чином, на бланках две парі реквізітів є взаємовіключнімі: адреси суб'єкта-автора або вид документа и посилання на агентство індекс та дату вхідного документа або місце складання. Смороду займають однакові місця та визначаються вид бланка.
Для шкірного з ціх відів бланків ДСТУ 4163-2003 предполагает дві варіанти размещения реквізітів - кутовий та повздовжній.
При повздовжньому розташуванні реквізітів назва суб'єкта розташовується вздовж верхнього поля документа. При Кутового - біля Межі лівого поля у верхньому куті. Найбільш Поширеними относительно использование площади аркуша та ЗРУЧНИЙ для опрацювання є кутовий варіант размещения бланка. Его рекомендуються для листів та документів, Які потребують погодження матеріалів, например АКТІВ, інструкцій.
В наш час СтрімКо растет Кількість суб єктів, Які мают постійніх іноземних кореспондентів. Для листування з ними розробляються СПЕЦІАЛЬНІ бланки, в якіх Такі реквізити, як назва суб єкта та его адреси, вказуються двічі русски та Іноземною мовами [19].
На бланках про єктів комунальної ДІЯЛЬНОСТІ такоже повінні буті візначені назви стран, найменування та юридична адреси суб єктів. Реквізити бланків оформляються двома мовами.
Замовляючі тираж бланків у друкарні, креслять макет бланка мірілом на Основі конструкційної сітки ДСТУ 4163-2003. Цю роботу Виконує служба документаційного забезпечення управління. Щоб бланк БУВ виготовленя Суворов відповідно до державних стандартів, на макеті слід візначіті НЕ только формат бланка, но ї розміри полів. Бланк віготовляється в одну фарбу, як правило, чорну, на папері білого кольору. У ДСТУ 4163-2003 наведені друкарські шрифти, что рекомендуються при друкуванні бланків.
Отже, Важлива місце в діловодстві Належить правилам оформлення документів. Коженая документ складається з окремим елементів, Які назіваються реквізітамі. Ряд документів, Які видають органами государственной власти та державного управління, мают склад реквізітів, Який впроваджено в законодавчих актах. При розробці стандартів на систему документації Перш за все візначається максимальний склад реквізітів документів, Які входять до системи, и шкірному реквізіту відводіться точно зазначену місце на Аркуші паперу.
Розділ 2. Характеристика способів Надання СЛУЖБОВИХ документом юридичної сили
2.1 Дата документа. Адресація документа
Дата документа - це дата его Підписання, погодження матеріалів, Прийняття, зареєстрування, якові оформлюють цифровим способом. Елем...
