онавця (віконавців) у давальному відмінку, змісту доручення, терміну виконан, особіст підпісу керівника, дати [19].
Приклад
Прізвище, Ініціал (і)
Прошу підготуваті пропозіцію про
постачання вугілля ТЕЦ - 15 до 01.09.2001
Підпис
.08.2001
Резолюцію треба ставити безпосередно на документі, нижчих реквізіту Адресат raquo ;, паралельно до основного тексту або на вільній площади Лицьовий боці Першого аркуша, но не так на березі документа, призначеня для підшівання.
Если на документі немає вільного місця для резолюції, дозволено оформлюваті ее на ОКРЕМЕ Аркуша або спеціальніх бланках,
Тема до тексту документа винен буті узгодженням з Назв документа и містіті короткий виклад его основного сміслового аспекту.
Тема відповідає на питання про що? raquo ;, кого? raquo ;, чого? raquo ;. Например, наказ (про що?) Про создания встанови; посадова інструкція (кого?) секретаря-референта; протокол (чого?) Засідання правления.
Текст документа, надрукованій на папері формату А5, дозволено подаваті без заголовка.
Відмітку про контроль за виконання документа позначають літерою До raquo ;, словом або штампом Контроль на лівому березі Першого аркуша документа, на Рівні заголовка до тексту.
Текст документа містіть інформацію, заради зафіксування якої Було Створено документ.
ОРГАНІЗАЦІЇ здійснюють діловодство, ведуть документацію и листування українською мовою. У населених пунктах країни, де більшість населення становляит громадяни, Які належати до національніх меншин, тексти документів у внутрішньому діловодстві, поряд Із державною мовою можна складаті мовою відповідної национальной меншини у порядку, встановленому законодавством [7].
Документи, Які надсілають зарубіжнім адресатам, можна оформлюваті русски або мовою країни адресата чи однією з мов МІЖНАРОДНОГО спілкування.
Текст документа винен буті викладеня Стислий, грамотно, зрозуміло, без повторів та вживання слів і зворотів, Які не несуть сміслового НАВАНТАЖЕННЯ.
Текст оформлюють у виде суцільного складного тексту, анкети, табліці або поєднання ціх форм [19].
Если части тексту мают Різні сміслові аспекти, або текст документа містіть декілька РІШЕНЬ, вісновків ТОЩО, его треба Розбита на розділи, підрозділі, пункти, Підпункти, Які нумерують Арабською цифрами и друкують з абзацу.
Відмітку, про наявність Додатків розміщують під текстом документа. Наявність Додатків, повну Назву якіх навідні у тексті, фіксують за такою формою:
Додаток: на 5 арк. у 2 прим.
Если документ має Додатки, ПОВНЕ назв якіх немає у тексті, то ЦІ назви треба податі после тексту, зазначилися Кількість аркушів у кожному Додатках та Кількість їхніх прімірніків.
Приклад
Додатки: 1. Довідка про виконан планом, ремонтних робіт за І квартал 2000 р. на 5 арк. в 1 прим.
. Графік ремонтних робіт на II квартал 2000 р. на 2 арк. в 1 прим.
Если до документа додаються Інший документ, что має Додатки, то відмітку про наявність Додатків оформлюють так:
Додаток: лист Державного комітету Архівів України от 27.04.2000 № 171/01-04 и приложение до него, Всього на 7 арк. в 1 прим [19].
Если Додатки зброшуровані, то Кількість їхніх аркушів НЕ Зазначаються.
Приклад
Додаток: Методичні рекомендації в 3 прим.
На велику Кількість Додатків складають описание, а в самому документі после тексту Зазначаються:
Додатки: согласно з описів на 67 арк.
Если додаток надсілають нема за всіма зазначену у документі адресами, відмітку про наявність додатка оформлюють так:
Додаток: на 5 арк. в 1 прим. на Першу адресою.
Додаток до розпорядча документа винен мати відмітку з Ваші відповіді на цею документ, его дату и номер. Відмітку роблять у верхньому правому куті Першого аркуша додатка.
Приклад
Додаток 1 до наказу-міністерства охорони здоров'я України 20.01.2001 №25
Підпис складається з назви посади особини, яка підпісує документ (повної, если документ надруковано не так на бланку, скороченої - на документі, надрукованому на бланку), особистий підпісу, ініціалу (-ів) i прізвіща.
приклада
1. Голова Державного комітету
статистики України Підпис Ініціал (и), прізвище
. Голова Підпис Ініціал (и), прізвище
Реквізіт розміщують під текстом документа або під відміткою про наявність Додатків [19].
Если документ підпісують кілька (две або более) осіб, то їхні Підписи розташовують одна під одним відповідно до підпорядкованості посадових осіб.
Приклад
Директор Підпис Ініціал (и), прізвище
Головний бухгалтер Підпис Ініціал (и), прізвище
Если документ підпісують кілька осіб Однаково посад, то їхні Підписи розташовують на одному Рівні.
Прик...
