дприємства. Всі посади на підприємстві ІП В«ГерманВ» регламентуються відповідними посадовими інструкціями, проте в результаті їх досліджень було встановлено, що вони носять декларативний, формальний характер:
У посадових інструкціях ІП "Герман" поверхнево фіксується існуюче розподіл праці на певний момент і не враховуються відбуваються в процесі роботи зміни, в силу чого вони втрачають значення документа, що регламентує роботу керуючих "різних рівнів.
Обов'язки, права і відповідальність, як правило, виявляються незбалансованими і неузгодженими в масштабі організації.
Посадові інструкції менеджерів і фахівців торговельної фірми носять найчастіше загальний характер і тим самим втрачається організуючий і регулюючий значення цього документа.
Чи не забезпечується необхідна повнота і чіткість при визначенні обов'язків, прав і відповідальності персоналу.
. Організація контролю в управлінні
Внутрішній контроль на підприємстві ІП В«ГерманВ» здійснюється відповідно до Статуту підприємства і покладається на контрольно-ревізійний орган Товариства і на менеджмент вищої ланки. Ревізію фінансової та господарської діяльності товариства здійснює ревізор, який призначається засновником строком на три роки. p align="justify"> Саме ревізор готує висновок до річного звіту і бухгалтерського балансу. При цьому без укладання ревізора річний звіт і бухгалтерський баланс твердженням засновником не підлягає. Всі посадові особи та працівники ІП В«ГерманВ» за запитом ревізора надають необхідну інформацію, документи, особисті, усні та письмові пояснення, пов'язані з діяльністю торгової фірми. p align="justify"> Ревізія проводиться не рідше одного разу на рік. Обов'язковою є зберігання в таємниці, конфіденційної та комерційної інформації, що стала відомою ревізору в результаті своєї діяльності. Крім того, товариство може укласти договір зі спеціалізованою організацією для перевірки і підтвердження правильності річної фінансової звітності (зовнішній аудит). p align="justify"> Аудитор ставить свій підпис на річному звіті на підтвердження його відповідності наявної інформації про реальний стан справ. Обов'язковою умовою залучення зовнішнього аудитора є його професіоналізм і відсутність майнового інтересу з суспільством і генеральним директором. p align="justify"> Внутрішній контроль забезпечує можливість прийняття ефективних управлінських рішень, а також їх виконання. До функцій внутрішнього контролю ІП В«ГерманВ» відносять оперативну, захисну, регулятивну, інформативну, комунікативну і превентивну. Остання функція в сучасних умовах особливо важлива, так як попередній контроль попереджає небажані відхилення в діяльності торгової фірми, захищає її від небажаних наслідків тих чи інших дій. p align="justify"> Найважливіший класифікаційний аспект внутрішнього контролю - формальний. Вибір форми внутрішнього контролю залежить від: складності організаційної структури; правової форми; видів і масштабів діяльності; доцільності охоплення контролем різних сторін діяльності; ставлення керівництва організації до контролю. Найважливіша форма внутрішнього контролю - внутрішній аудит на підставі перевірок ревізора торгової фірми. p align="justify"> Особливе місце займає класифікація за типами внутрішнього контролю ІП В«ГерманВ». В організації використовуються такі типи внутрішнього контролю: неавтоматизований; неповністю автоматизований; повністю автоматизований. p align="justify"> Внутрішній контроль доцільно класифікувати і за значимістю суб'єктів тов внутрішнього контролю з точки зору їх участі у загальній, тобто сукупної, діяльності з внутрішнього контролю на підприємстві. У цьому аспекті всіх суб'єктів внутрішнього контролю доцільно розподілити за такими рівнями з точки зору їх значимості: 1) суб'єкти внутрішнього контролю першого рівня - це учасники (власники) організації, що здійснюють контроль безпосередньо чи опосередковано (за допомогою незалежних експертів, у тому числі зовнішніх аудиторів) , 2) суб'єкти внутрішнього контролю другого рівня. У їх обов'язки безпосередньо не входить контроль, але в силу виробничої необхідності вони виконують і контрольні функції (робочий, контролюючий якість роботи обладнання), 3) суб'єкти внутрішнього контролю третього рівня - виконують контрольні функції для реалізації службових обов'язків (функцій), які за ними закріплені безпосередньо (працівники планово-диспетчерського, планово-економічного відділів, відділу кадрів); 4) суб'єкти внутрішнього контролю четвертого рівня. У їх обов'язки входять контрольні та інші функції (адміністративно-управлінський персонал; персонал, що обслуговує комп'ютерні системи; співробітники відділу бухгалтерського обліку, служб комерційної і фізичної безпеки); 5) суб'єкти внутрішнього контролю п'ятого рівня. У їх функціональні об...
