align="justify"> 2) Мета і порядок його проведення;
) Терміни та умови проведення;
) Кількісний та якісний склад учасників, репертуар або завдання;
) Критерії оцінки результатів;
) Склад журі;
) Визначаються пропоновані нагороди переможцям;
) Реквізит організаторів для вирішення організаційних питань або надання методичної допомоги.
Положення затверджується радою, адміністрацією або директором залежно від рівня фестивалю (регіональний, національний, міжнародний тощо). Для оцінки якості представлених номерів, програм, робіт створюється компетентне журі. Його укладення по переглянутих номерам кладуться в основу рішення оргкомітету про розподіл призових місць та нагородженні переможців.
Комплекс заходів з організації та проведення фестивалю включає наступні етапи.
. Визначення цілей і завдань, теми та ідеї;
2. Створення ініціативної групи або оргкомітету з проведення фестивалів;
. Вироблення і затвердження на всіх рівнях плану підготовки та проведення фестивалю:
а) визначення термінів проведення;
б) складання плану з підготовки до проведення фестивалю;
в) складання програми фестивалю;
г) призначення відповідальних осіб за кожну складову фестивалю.
. Формування журі;
5. Технічне забезпечення:
а) проведення косметичного ремонту приміщень;
б) організація транспортного забезпечення;
в) організація роботи технічних служб на час проведення фестивалю;
г) забезпечення звукового і світлового оформлення концертних програм;
д) забезпечення фото та відеозйомки.
. Інформаційне та правове забезпечення учасників фестивалю:
а) організація документального обслуговування (накази, розпорядження, листи, запрошення, заявки, маршрутні листи і т.д.);
б) розсилка запрошень делегаціям і почесним гостям;
в) інформаційний зв'язок з відомчими організаціями та іноземними партнерами;
г) оформлення офіційних запрошень, віз та інших правових документів для іноземних делегацій.
. Складання даних про учасників.
а) розробка анкет-заявок і відрядних листів;
б) прийом заявок;
в) визначення кількості учасників.
. Складання кошторису заходу.
а) визначити обсяг заробітної плати для постановочної групи, технічних працівників, журі фестивалю;
б) визначити обсяг витрат для організації проживання та харчування учасників
в) визначити обсяг витрат на організацію конкурсної частини (оформлення залів, закупівля призів, кубків і т.д.)
. Укладання договорів зі сторонніми юридичними та фізичними особами з технічного та професійного забезпеченню фестивалю:
а) укладення договорів з перекладачами для іноземних гостей;
б) укладення договору на виготовлення та придбання сувенірів з емблемою фестивалю, а також кубків, дипломів і грамот.
. Пошук додаткових коштів фінансування заходу:
а) розсилка інформаційних листів юридичним і фізичним особам з метою часткового спонсорування фестивалю на взаємовигідних умовах;
б) розсилка листів засновникам і відомчим установам з проханням про пайовому фінансуванні фестивалю.
. Рекламна кампанія:
а) забезпечення реклами в ЗМІ;
б) забезпечення роботи преси на період проведення фестивалю;
в) проведення благодійних заходів напередодні фестивалю;
г) виготовлення та розповсюдження афіш та буклетів фестивалю;
д) виготовлення буклетів, програми фестивалю, запрошень, акредитаційних карток, бейджів, дипломів, грамот.
. Забезпечення безпеки на заході:
а) організація роботи оперативних чергових;
б) організація роботи правоохоронних органів;
в) забезпечення першої медичної допомоги.
. Проведення фестивалю.
. Підведення підсумків фестивалю.
Після проведення фестивалю проводиться аналіз та обговорення, щоб уникнути повторення помилок і закріпити найбільш вда...
