лі моменти.
З погляду режисури свята відкриття фестивалю є його Прологом. Однією з найбільш важких завдань у підготовці та проведенні церемонії відкриття стала необхідність створити комфортну ситуацію спілкування, тому це перша очна зустріч всіх учасників дискусії. Якщо це досягнуто, то саме в Відкритті найбільш повно (з використанням документального та художнього матеріалу) перед усіма залученими в дискусію сторонами розкривається суть, сенс і зміст усього фестивалю. Конкурсні дні покликані дати всім учасникам культурної дискусії можливість висловитися в доступній для них формі з приводу поставленого питання.
Закриття та Гала-концерт - підсумок, фінал свята, головна подія, в якому тепер уже й сам режисер, і ініціативна група повинні, враховуючи всі висловлювання, дати в художній формі свою відповідь.
Так само можливе представлення у вигляді дискусії кожного окремо взятого дійства в рамках фестивалю, будь-якого закінченого смислового епізоду, в рамках цього дійства і т.д.
Для оцінювання конкурсних роботи учасників фестивалю необхідно компетентне журі. Оскільки розуміння категорій у різних людей різне, остільки абсолютно об'єктивної оцінки бути не може, результат завжди в тій чи іншій мірі залежить від чийогось суб'єктивної думки, особистого смаку. Але тим не менш існують способи знизити цю небезпеку. Для цього потрібно:
. Ніколи не довіряти суддівство конкурсній програмі одній людині, число членів журі має бути від 3 до 7.
. Ніколи не запрошувати в журі людей, не мають власного досвіду в діяльності, яку належить оцінити.
. Ніколи не покладатися на людей, особисто зацікавлених у результаті.
Дотримання хоча б цих трьох правил може значно підвищити об'єктивність оцінки.
Крапку в проведенні конкурсної програми можна поставити лише після того, як буде проведено аналіз планів і результатів.
Дотримання алгоритму підготовки та проведення фестивалю є гарантією успішного завершення справи.
1.6 PR-технології, використовувані для просування фестивалю
Всі дії по просуванню фестивалю необхідно розділити на три стадії: pre-event, event і post-event.
Стадія pre-event. Перед фестивалем зазвичай головним завданням для просування є залучення необхідного числа відвідувачів, плюс привернення уваги до проекту в цілому. Тут гарні всі засоби, включаючи пряму рекламу, поштові розсилки, PR і, можливо, щось ще. Причому якісь не найзначніші кроки варто робити вже за 2-3 місяці до початку, щоб оповістити аудиторію. У міру наближення дати відкриття активність необхідно збільшувати, а пік її повинен припасти на останні 2-4 тижні до заходу.
Стадія event. Промо-активність після відкриття спеціального заходу знижується і видозмінюється - це очевидно. Основний упор на даній стадії робиться, в першу чергу, на PR роботу з пресою. Є кілька варіантів. По-перше, якщо проект привернув достатньо уваги, то на ньому обов'язково будуть журналісти, і цим шансом не варто нехтувати. По-друге, необхідно постачати пресу різними матеріалами (прес-релізи, гарячі інтерв'ю і т.д.) по ходу заходу. І, нарешті, по-третє, завжди має сенс задіяти веб-сайт фестивалю по максимуму, розповідаючи там про кожну цікавою аудиторії дрібниці.
Стадія post-event. Коли special event завершений, все ще залишається кілька можливостей для просування. Можна, наприклад, провести ще одну поштову розсилку або пропрацювати варіант серії публікацій у пресі або провести конференцію за підсумками фестивалю. [52]
Найважливіший момент в питаннях просування фестивалів - це вибір відповідних інструментів і каналів.
Успіх кампанії з просування фестивалю в чому залежить саме від правильності вибору каналів, за допомогою яких планується безпосередньо просувати даний проект. Всі рішення щодо каналів просування повинні бути зроблені ще на стадії планування заходу. В іншому випадку ефективність кампанії може дуже сильно постраждати.
Найбільш ефективні канали просування фестивалю:
преса - це один з найефективніших каналів у випадку з просуванням спеціальних заходів, особливо якщо воно носить чітко індустріальний характер, і преса використовується відповідна;
радіо і телебачення - з використанням цих каналів витрати значно зростають, тому експерти рекомендують звертати увагу на радіо і телебачення лише у випадках, коли це виправдано масштабом заходи;
інтернет - дуже цікавий канал, тому що вимагає найменше витрат, але при розумному використанні може дати приголомшливий результат;
поштові розсилки -...
