"justify"> Планування навіть в умовах постійної нестабільності вигідно з наступних причин:
) планування заохочує керівників постійно мислити перспективно
) веде до більш чіткої координації зроблених підприємством зусиль
) веде до встановлення показників діяльності для наступного контролю
) змушує фірму чіткіше визначати свої завдання й політичні установки
) робить фірму більш підготовленою до раптових змін.
На підприємстві переважно застосовується короткострокове планування на 1 - 3 місяці. До короткострокових планів відносяться тільки плани продажів, план витрат. Річні плани складають в частині окремих напрямків роботи. До річними планами відносяться плани закупівель основних фондів, плани розвитку підприємства, план витрачання коштів, план заробітної плати. Затверджуються на засіданні і віддаються окремим структурним підрозділам.
Тактичні плани мають обмежені терміни. Зазвичай вони складаються на місяць або квартал в частині обсягів реалізації.
Оперативне планування застосовується переважно в частині складання платіжного календаря.
Календар формують на певний період - місяць, декаду, тиждень. Щоб його скласти, необхідно всі доходи і витрати компанії розділити на групи за видами грошових коштів (готівка, на розрахунковому рахунку, векселі, облігації і т.д.), чим займається економіст. Потім треба впорядкувати платежі й надходження в залежності від їх термінів.
Таблиця 2 - Платіжний календар
Найменування статьіЯнварьФевральМартАпрельМайІюньІтогоПлатежіЗа сировину і матеріали1458,617923403,22674,24164,9247615968,6Платежі в бюджет430,7294,3412,9300,6131,2303,91873,6Проценти по кредітам129,5140,5146,61049,1320, 1107,74044,9Расходи на оплату труда854,5744,5340,7200,5689,4731,24409,4Перечісленіе коштів а депозіти355347,5131513904604,5279510807,4Погашеніе кредітов500,7450,8530,9550,8560,8456,63050,6Прочіе200,7453,8564 , 9347,8317,6256,92141,7 За реалізовану продукцію2928,33515,23363,35773,66903514727630,2Возврат грошей з депозітов355347,5131513904604,5279510807,2Ссуди полученные340,8408,8567598,7670,74533039Прочие557,9178670,8546,8234,7356,92545,1Итого поступленій41824449,55916,18309,112412,9875244021,5Превишеніе платежів над надходженнями 798,10 798,1Превишеніе надходження над платежамі252,3226,1 1796,11796,116255523,6
Щоб економіст міг оперативно управляти платежами, йому необхідно щодня отримувати інформацію про залишки грошей на рахунках фірми. Ці відомості не обов'язково повинні бути підтверджені документами - фінансовим працівникам компанії набагато важливіше вчасно дізнаватися достовірні суми залишків. Такі заходи дозволяють мінімізувати ризик формування простроченої дебіторської заборгованості.
Є деякі недоліки в управління фінансовим станом підприємства. Відсоток виконання планів продажів за обсягом реалізації коливається від 80 до 95%. Плани, як правило, не виконуються на 100%.
Контроль за здійсненням фінансової діяльності виконує головний бухгалтер і директор підприємства. Контроль здійснюється у формі організації підсумкових зборів, після закінчення кожного місяця, кварталу, року. На даній нараді планові показники порівнюються з фактичними даними, а також виявляються причини недовиконання або перевиконання планів.
З метою вивчення даного питання було проведено дослідження, по 10 бальній шкалі оцінювався кожен критерій.
Дані дослідження наведені у формі таблиці 3.
Таблиця 3 - Оцінка причини виконання/невиконання планів
КрітерійБалл (по 10 бальній шкалі) Причина зниження баллаКачество виконаних работ8Невиполненіе в повному обсязі вимог клієнта з причини низької кваліфікації молодих спеціалістовУровень роботи управляющего7Налічіе затримок в пошуку потрібної інформацііСостояніе оборудованія9Нет недостатковСостояніе робочого места9Нет недостатковРабочая атмосфера7Ізлішній шумВнешній вид сотрудніков9Нет недостатковСвоевременность виконання работ5Імеются затримки у виконанні работОтставаніе виробничої програми від сбитовой7Для більшості клієнтів, недоліком є ??відсутність доставки товару
Зробимо проміжні висновки по проведеному дослідженню, основними причинами невиконання планів в частині обсягів реалізації є недостатній професійний досвід молодих фахівців, а також неефективна організація робочих місць. Також в якості недоліку слід виділити відсутність доставки товару до місця клієнта.
Таким чином, аналітична діяльність на підприємстві покладена на економіста. У його завдання входить аналіз фінансових коефіцієнтів, планування показників і контроль роботи. Одним з основ...
