кордону при виїзді з Республіки Білорусь включається в дні, за які добові виплачуються в іноземній валюті, а день перетину кордону при поверненні в республіку - в дні, за які добові виплачуються в грошових одиницях республіки за нормами, встановленими для відряджень у межах республіки. У тих випадках, коли працівники за кордоном забезпечуються харчуванням та іноземною валютою на особисті витрати за рахунок приймаючої сторони, - добові не виплачуються. Якщо відряджені забезпечуються тільки разовим харчуванням, то добові виплачуються в розмірі 70, а якщо дворазовим - 30% від норми. [1, с. 539]
Відповідно до Постановою В«Про встановлення розмірів відшкодування витрат при службових відрядженнях В» з 1 листопада 2003р. встановлено такі розміри відшкодування витрат при службових відрядженнях:
В· добові - 6000 рублів за кожний день відрядження;
В· добові при одноденних службові відрядження і відрядженнях в таку місцевість, звідки є можливість щоденно повертатися до місця постійного проживання, - 3000 рублів;
В· за наймом житлового приміщення без подання підтвердних документів - 1800 рублів.
Дані розміри відшкодування витрат для органів державного управління та організацій, фінансуються з бюджету, вводяться в межах планових бюджетних асигнувань, затверджених на ці цілі.
Таким чином, порядок відшкодування та розміри витрат по відрядженнях регламентовані нормативною базою Республіки Білорусь і є обов'язковими при здійсненні розрахунків з підзвітними особами.
В
2. ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ
2.1. Документальне оформлення видачі, використання і повернення підзвітних сум.
Порядок видачі готівки під звіт полягає, перш за все, в обов'язковому попередньому забезпеченні уповноважених працівників авансом на майбутні господарсько-операційні та витрати на відрядження. br/>
2.1.1. Документальне оформлення видачі, використання і повернення підзвітних сум, виданих на господарсько-операційні витрати.
В
Суб'єкти господарювання, підприємці із застосуванням найманої праці, в тому числі і досліджуване підприємство, видають готівку під звіт на господарсько-операційні та інші види витрат на наступні терміни:
В· не більше трьох робочих днів на господарсько-операційні витрати, вироблені в місці знаходження суб'єкта господарювання, підприємця з застосуванням найманої праці;
В· не більше десяти робочих днів на господарсько-операційні витрати, вироблені поза місця розташування суб'єктів господарювання, підприємця з застосуванням найманої праці;
В· до тридцяти робочих днів у сумі, що не перевищує розміру однієї мінімальної заробітної плати. [2, с. 83]
Список працівників, які мають право отримувати гроші під звіт на господарські потреби, визначається наказом керівника підприємства на початку року. [4, с. 285] p> Відповідно до наказом керівника ТОВ "ДетальПлюс" підзвітні особи отримують готівку, видаються на підставі оформленого витратно-касового ордера (РКО) (Див. додаток). У бухгалтерії на видані з РКО підзвітні суми складається запис, що відображає дебіторську заборгованість підприємству, тобто Д71 К50. p> Основними реквізитами витратно-касового ордера є:
В· найменування організації;
В· номер документа і дата його складання;
В· сума, що підлягає видачі;
В· ПІБ працівника, якому необхідно видати аванс;
В· документ, на підставі якого оформляється даний РКО;
В· документ, засвідчує особу працівника;
В· сума прописом та підписи керівника, головного бухгалтера, підзвітної особи і касира, який видав аванс.
До документів, підтверджує факт придбання продукції (товарів, робіт, послуг), відносяться касовий чек або квитанція до прибуткового касового ордера (ПКО) з додатком до ним копії т оварного чека, квитанція до відривного талона та інші прибутково-видаткові документи, затверджені уповноваженими державними органами. [17, с. 183]
Кожен з цих виправдувальних документів повинен бути встановленої форми з вмістом обов'язкових реквізитів. Так, наприклад, в касовому чеку мають бути чітко пропечатані ідентифікаційний номер продавця товару, його найменування, номер касової машини, дата здійснення операції, сума.
Придбані товарно-матеріальні цінності підзвітною особою оприбутковуються за відповідним первинним документам (накладна, товарна накладна). У бухгалтерії складається запис Д44, 10 К71.
У виняткових випадках допускається використання особистих коштів фізичних осіб, перебувають у трудових відносинах, в інтересах суб'єкта господарювання, підприємця з застосуванням найманої праці на придбання товарно-матеріальних цінностей, надання послуг у межах норм розрахунків готівковими коштами між суб'єктами господарювання, встановлених обслуговуючим установою банку відповідно до законодавс...
