стовуються. Кожна наступна програма коригується залежно від результатів попередньої. У Наприкінці кожної програми проводиться контроль - аналіз успішності функціонування МІС чи всі плановані роботи були виконані і чи відповідають показники ефективності функціонування МІС необхідним значенням.
Після проведення аналізу ефективності минулого етапу функціонування МІС коригуються детальні плани на наступний період роботи та приблизні плани на наступні 1-2 роки. Далі шестимісячні етапи експлуатації ІС повторюються в циклі.
Розглянемо короткий опис кожного з етапів проектування ІС (табл. 1 ).
В
Таблиця 1
Характеристики етапів проектування ІС
Етапи
Характеристики етапів
1. Попередній аналіз
Попередній аналіз доцільності розробки ІС. Оцінка цілей і завдань ІС, необхідних ресурсів, а також можливих ризиків. Узгодження результатів аналізу з замовником.
2. Планування розробки та експлуатації ІС
Планування та оптимізація робіт з розробки та експлуатації ІС: докладний визначення робіт, необхідних ресурсів, критичних шляхів.
3. Розробка ІС
Повний цикл розробки ІС: проведення маркетингових досліджень, проектування та програмування ІС, планування якості інформації.
4-Деталізація плану експлуатації ІС, підготовка до першого етапу
Уточнення планів на кілька років експлуатації ІС, детальне планування на перший період експлуатації.
У свою чергу роботи з розробки ІС можна розбити на наступне (табл. 2).
Таблиця 2
Характеристики робіт з розробки ІС
Роботи
Характеристики робіт
Маркетингові дослідження
Аналіз потреб користувачів в інформації, аналіз наявної інформації
Проектування ІС
Проектування схем збору, аналізу та поширення інформації, структур даних та ін
Розробка програмного забезпечення
Розробка програмного забезпечення ІС, у тому числі баз Невідомо, сайту в Internet, друкованих довідників.
Планування просування ІС, якості інформації
Планування конкретних заходів щодо збору, аналізу та розповсюдження інформації. Планування періодичних маркетингових досліджень, реклами, PR, якості та кількості кожного з видів збираної інформації.
Функціональні обов'язки персоналу, безпосередньо зайнятого розробкою та експлуатацією МІС наведені в табл. 3. <В
2. Визначення критичних шляхів і оптимізація планів. Критичні шляху - це найбільш тривалі етапи робіт при розробці, експлуатації МІС. Критичні шляху можна легко визначити засобами MS Project або іншої програми мережевого планування. p> 3. Узгодження планів. На даному етапі проводиться узгодження планів розробки експлуатації ІС з керівництвом організації та іншими зацікавленими особами. План на розробку та експлуатації ІС бажано оформити у вигляді інвестиційного проекту - досить простого, тому що орієнтований він, швидше за все, на керівництво своєї організації.
4. Визначення необхідних ресурсів. У Як ресурсів розглядаються: час на розробку ІС, фінанси, персонал, технічні та програмні засоби. Розглянемо структурну схему підрозділів, пов'язаних з розробкою та експлуатацією МІС (рис. 4).
Позначення: «» - Управління; В«--------В» - координація
Рис. 4. Структурна схема підрозділів, пов'язаних з розробкою та експлуатацією ІС
Таблиця 3
Функціональні обов'язки персоналу, зайнятого розробкою та експлуатацією МІС
№
Посада
Кількість осіб
Функції
Примітки
1
Керівник проекту з розробки експлуатації ІС
1
Керівництво проектом з розробки та експлуатації ІС
В якості керівника проекту також можуть виступати керівник відділу маркетингу і керівник інформаційного відділу
2
Експерт з інформаційних технологій
1 (...
