ейти до останньому файлу, з яким велася робота.
2) У меню і на панелях інструментів при першому запуску програми тепер відображається тільки найбільш часто використовувані команди. Word автоматично додає команди і кнопки в робочий набір і видаляє їх залежно від інтенсивності їх використання.
3) В панелі завдань Windows тепер відображається окремі кнопки для кожного відкритого в Word документа, що дозволяє переходити до необхідному документом як за допомогою меню «³кноВ» (Windows), так і використовуючи панель завдань.
4) Приховування і відображення помічника Office значно спрощено. Тепер помічник не має окремого вікна (він просто відображається на екрані) і при бажанні може бути повністю відключений.
5) Тепер в буфер обміну можуть бути поміщені десятки різних елементів. Нова панель інструментів В«Буфер обмінуВ» (Clipboard) відображає вміст буфера і дозволяє вставляти зберігаються в ньому елементи як окремо, так і групами.
6) Нові параметри вікна діалогу В«ДрукВ» (Print) дозволяє Word автоматично змінювати масштаб документа для друку декількох сторінок документа на одному аркуші або при використанні паперу нестандартних розмірів.
В· Редагування та форматування
Передові функції редагування та форматування Word постійно удосконалюються. У число нових функцій входять наступні:
1) Нова функція вільного введення може бути використана в режимах розмітки сторінки і Web-документа для завдання або зміни позицій табуляції і вирівнювання тексту за допомогою подвійного клацання на будь вільному рядку документа. Наприклад, якщо двічі клацнути мишею у правого краю порожнього рядка, Word буде вирівнювати введений текст по правому краю.
2) Тепер Word дозволяє створювати вкладені і переміщувані таблиці, розташовувати таблиці поруч і створювати вбудовані рядки заголовків таблиць. Крім того, команда В«Намалювати таблицюВ» (Table) дозволяє накреслити таблицю навколо набраного тексту.
3) Функція автозаміни, спрямована на підвищення продуктивності; роботи, тепер використовує для виявлення та виправлення слів з орфографічними помилками словник користувача.
4) Розширений орфографічний словник знижує кількість невірно розпізнаваних орфографічних помилок.
В· Графіка
Бібліотека зумовлених картинок тепер має інтерфейс, схожий з інтерфейсом Web-браузера, і доповнена новими малюнками, звуками і анімованими кліпами! У процесі редагування документа вікно бібліотеки може залишатися відкритим; є можливість змінювати розміри вікна і перетягувати картинки в документ. Крім того, бібліотека має вбудовану функцію пошуку. Ця функція дозволяє, наприклад, вибрати картинку, що має відношення до фінансів, і виконати пошук схожих картинок. Є також можливість створення користувацьких категорій картинок, звуків і анотованих кліпів.
В· Колективна робота
Компанія Microsoft інтегрувала свої останні розробки в галузі колективної роботи в Word інші додатки Office. Можна, наприклад, планувати і брати участь у конференціях NetMeeting в процесі роботи в Word або використовувати Word для створення і управління мережевими конференціями на базі Web-документів. Є також можливість вибору і включення необхідної електронного підпису в створювані засобами Word повідомлення електронної пошти.
Висновок
Автоматизовані інформаційні технології систем електронного документообігу організовують свою діяльність так, що використовуються в якості інструменту для вирішення проблем. Автоматизація офісу покликана для оснащення комунікації персоналу. Використовуючись спільно, комунікації, забезпечують автоматизацію управлінської праці. Це необхідно для швидкого і правильного виконання поставлених завдань, щоб скоротити або видалити дублювання дій, щоб створити центри відповідальності, щоб забезпечити стабільність. Інформаційні системи повинні підтримувати ці цілі. Вони забезпечують певні переваги, перед конкурентами автоматизуючи операції усередині системи і покращуючи якість або поставку кінцевого продукту організації. Переваги виявляються в підтримці операційного контролю, управлінського контролю і в стратегічному плануванні. p> Також інформаційні системи покращують якість продукту, розширюючи його документальну базу і сервіс. Використовуючи глобальну комп'ютерну мережу Інтернет, керівники здатні отримувати й обмінюватися оперативною інформацією, а також проводити різного роду дослідження.
Все більше число організацій використовують в обліку сучасні засоби обчислювальної техніки та найрізноманітніше програмне забезпечення. Кожен користувач може вибрати програмне забезпечення, відповідне потребам і можливостям підприємства.
У комплексних інформаційних системах важливо те, що вони пов'язують в єдине ціле всі інформаційні потоки підприємства, зберігають всю інформацію в єдиній базі. Завдяки цьому істотно знижується трудомісткість виконання багатьох процедур. p> Комплексні інф...
