дві можливості: рішуче за нього взятися і вирішити до кінця або відмовитися від нього, тому що проблеми іноді вирішуються самі собою).
Можна ще більше раціоналізувати складання плану, якщо поряд з літерними скороченнями для позначення найважливіших елементів використовувати інші скорочення та графічні символи, так звану бюрографію .
Щовечірні витрати спочатку 20, потім 10, а потім лише 5 хвилин за методом "Альпи" приносять багаторазовий виграш у часі.
В
2.Метод з допомогою щоденника часу.
Не знаючи методу планування робочого часу за допомогою щоденника часу, багато хто планує свій час - тільки не так усвідомлено, методично і системно, як слід було б. При цьому більшість користуються звичайним календарем-пам'яткою у вигляді кишенькової записної книжки або великого, можливо, настільного календаря і т.п. Але користь від подібних календарів лише в тому, що вони допомагають орієнтуватися в термінах і датах. Те, що дійсно має бути завершено, часто не записується, хоча за кожною акцією криються цілі, які потрібно досягти. Можна знайти багато недоліків, з точки зору техніки планування, у звичайних календарях-пам'ятках.
Щоденник часу являє собою особисту робочу картотеку, в якій зшиті окремі аркуші і яка завдяки раціональному підрозділу повинна бути зручна своєю наочністю (оглядова). Це робочий накопичувач всіх планів дня, формулярів, листків, що використовуються в повсякденній практиці.
Щоденник часу - найважливіше допоміжний засіб планування часу. Він сприяє успішному плануванню особистих цілей, кращому використанню дорогоцінного часу. За допомогою нього можна отримати повне уявлення не тільки про всі ближніх і дальніх термінах, але і про всі плани, диспозиціях, більш-менш великих проектах. А значить отримати можливість гнучко реагувати на всяке зміну ситуації і в будь-який час актуалізувати свої плани.
Структура щоденника часу.
1. Календарна частина:
В· Сюди можна "зашити" різні формуляри для місячних, декадних і денних планів з проміжними регістрами.
В· Особливе значення надається планом на день. Основний принцип: один лист на день.
В· Листки для заміток по відповідними місяцями і декадах, які полегшать перенесення строків та целеустановок на окремі тижні і дні.
В· Окремі денні листки можна після сброшюіровать у відповідному порядку, і по закінченні часу отримати архів часу та успіхів життя - надійне допоміжне засіб для усвідомленого планування майбутніх успіхів.
В· Нові "вхідні" денні листки повинні бути забезпечені всіма термінами і завданнями з декадних і місячних листків. З відповідних листків переносяться такі дати, як дні народження, ювілеї, відхід у відпустку і т.д., таким чином всі свої справи можна інтегрувати, і нічого не буде втрачено за умови рег...
