пристрої зберігання інформації, блоки безперебійного живлення тощо) на базі ПЕОМ, включаючи пристрою відображення інформації (відеодисплейний термінали (ВДТ) усіх типів). Крім того, у відповідних розділах зазначених санітарних норм і правил конкретизовано вимоги до приміщень з ПЕОМ, їх мікроклімату, рівням електромагнітного випромінювання, шумів, вібрації і освітленості робочих місць. Перераховані вимоги мають належним чином враховуватися при впровадженні в діловодство комп'ютерних технологій та їх подальшому використанні.
Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з документаційного забезпечення управління '* призначені для розрахунку норм часу та організації роботи в службах (відділах, групах і пр.) діловодства (ДОП). На основі даного документа проводиться визначення трудомісткості робіт, чисельного і кваліфікаційного складу працівників відповідних структурних підрозділів. Крім того, в документі містяться загальні вимоги до організації праці працівників. У нормативній частині документа представлені дані про витрати часу на виробництво окремих операцій в складі робіт з діловодства, а в додатку - зразковий розрахунок трудомісткості робіт і чисельності працівників відповідної кваліфікації.
Кваліфікаційний довідник посад службовців "призначений для вирішення питань, пов'язаних з регулюванням трудових відносин, забезпеченням ефективної системи управління працівниками структурних підрозділів діловодства (ДОП). На основі характеристик, містяться в довіднику, раціоналізувався організація праці, оптимізується чисельний і кваліфікаційний склад працівників структурних підрозділів діловодства (ДОП). Довідник містить кваліфікаційні характеристики основних посад керівників, фахівців і технічних виконавців, організують і безпосередньо здійснюють діловодство (ДОП) підприємства. На основі положень документа розробляються (уточнюються) тексти відповідних посадових інструкцій, в тому числі для працівників, які поєднують функції, віднесені до різних посад, або займають так звані похідні посади, наприклад, не діловода, а старшого діловода, що не завідувача канцелярією, а начальника групи діловодства у складі служби ДОП з аналогічними функціями і повноваженнями.
Основні правила роботи архівів організацій призначені для належної організації діяльності архівів підприємств (організацій, установ) (відповідних структурних підрозділів у складі служб діловодства (ДОП). Правила є обов'язковими для виконання архівами як державних, так і недержавних підприємств (організацій, установ). У додатках до Правилам представлені форми документів, що забезпечують належну роботу архіву.
Методичні рекомендації В«Уніфікація текстів управлінських документів В»призначені для керівництва в процесі здійснення діяльності з уніфікації змісту основних управлінських документів підприємства. Уніфікація зазначених документів дозволяє впорядкувати склад управлінської документації підприємства, оптимізувати і стандартизувати зміст відпо...
