і визначень, які у діловодстві і архівну справу. Терміни та визначення розділені на три групи - Загальні, що стосуються оформлення документів і пов'язані з архівів (архівному справі). Зазначимо, що окремі характеристики, що містяться в документі, потребують актуалізації. Крім того, у державному стандарті відсутні характеристики деяких термінів, що увійшли до діловодство та архівна справа протягом останніх років ".
Державний стандарт ГОСТ Р6.30-2003 В«Уніфіковані системи документації (УСД). Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД). Вимоги до оформлення документів В»встановлює склад реквізитів документів, вимоги до їх оформленню, а також вимоги до бланків документів. Бланк документа - набір реквізитів, що ідентифікують автора офіційного письмового документа, включаючи бланки документів з відтворенням Державного герба РФ. Дія зазначеного стандарту поширюється на організаційно-розпорядчі документи, пов'язані з УСОРД і включені до ОКУД ОК 011-93 (див. далі), при цьому його вимоги носять рекомендаційний характер.
Типова інструкція з діловодства в федеральних органах виконавчої влади встановлює загальні вимоги до функціонуванню служб діловодства (ДОП), документування управлінської діяльності та організації роботи з документами у федеральних органах виконавчої влади. Положення даної інструкції можуть застосовуватися в цілях здійснення діловодства в інших органах влади, а також на підприємствах в організаціях, установах з урахуванням специфіки їх діяльності при розробці відповідних внутрішніх організаційно-розпорядчих документів (Інструкцій з діловодства (ДОП). p> Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) ОК 011-93 "охоплює уніфіковані системи документації і форми документів, дозволених до застосування на підприємствах (в організаціях, установах). Класифікатор призначено реєстрації форм документів, упорядкування потоків документованої інформації, скорочення кількості застосовуваних форм документів (у тому числі за допомогою вилучення з обігу неуніфікованих форм і випадків дублювання документованої інформації) у сфері управління, а також для раціональної організації контролю за застосуванням уніфікованих форм документів. З практичної точки зору для діловодства підприємства найбільш важливе значення мають уніфіковані форми документів у складі згадуваної раніше УСОРД (клас 0200000) Відзначимо також, що зміст класифікатора систематично оновлюється.
Санітарні норми і правила СанПин 2.2.2/2.4.1340-03 «ó㳺нічні вимоги до персональних ЕОМ та організації роботи В»спрямовані на запобігання несприятливого впливу, на здоров'я людини шкідливих факторів виробничого середовища і трудового процесу при роботі з ПЕОМ. Вимоги документа поширюються як на загальні умови і організацію роботи з ПЕОМ, так і на самі ПЕОМ, а також периферійні пристрої у складі обчислювальних комплексів (принтери, сканери, клавіатура, модеми зовнішні, електричні комп'ютерні мережеві пристрої, ...
