відних документів і на цій основі скоротити терміни підготовки та обробки документів, а також строки прийняття управлінських рішень, заснованих па використанні документованої інформації. У Методичних рекомендаціях висвітлюються особливості уніфікації текстів найбільш поширених управлінських документів. Крім того, на конкретних прикладах розглядається специфіка мови і стилю управлінських документів.
Методичні рекомендації В«Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів В»призначені для керівництва в процесі здійснення діяльності щодо оптимізації складу організаційно-розпорядчої документації (ОРД) підприємства з урахуванням положень ГОСТ Р6.30-2003. У документі міститься коротка характеристика деяких нових термінів і визначень, які у діловодстві, а також методичні рекомендації, але основним питанням, стосуються оформлення ОРД підприємства. У рамках самостійних розділів Методичних рекомендації висвітлюються, крім того, особливості підготовки текстів основних управлінських документів, порядок виготовлення бланків і документів, порядок використання відбитка печатки при оформленні документів, а також оформлення документів, переданих каналами електрозв'язку. У документі містяться вказівки про порядок впровадження вимог ГОСТ Р6.30-2003, про організацію контролю за дотриманням правил оформлення документів та про відповідальності за порушення відповідних вимог і правил.
Методичні рекомендації В«Ведення діловодства в організації В»- призначені для керівництва в процесі здійснення діяльності з організації (оптимізації) діловодства підприємств (Організацій, установ). На основі положень документа розробляються (Уточнюються) тексти інструкцій з діловодства (ДОП), інших організаційно-розпорядчих та нормативно-методичних документів, регламентують окремі напрями (питання) діловодства (ДОП) підприємства (організації, установи).
Відзначимо на закінчення, що представлений в рамках даного параграфа перелік актів і документів є зразковим. Так, організація кадрового діловодства (документаційного забезпечення управління персоналом) підприємства регламентується відповідно до положеннями Трудового кодексу РФ, постановою Уряду РФ від 6апреля2003 р. № 225 В«Про затвердження Правил ведення і зберігання трудових книжокВ», постановою Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 р. № 69 В«Про затвердження інструкції щодо заповнення трудових книжок В», постановою Держкомстату РФ від 5 Січень 2004 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації В», деякими іншими актами та документами.
2.2 Локальні акти, організаційно-розпорядчі та нормативно-методичні документи, конкретизують порядок ведення (здійснення) діловодства (ДОП) підприємства
До числа основних локальних актів підприємства, що регламентують окремі напрямки ведення (здійснення) діловодства (ДОП), слід віднести:
правила внутрішнього трудового розпорядку;
положення про порядок обробки персональних даних ...
