У цьому - вирішальний заставу відповідності одержуваної інформації сфері діяльності, компетентності та повноважень суб'єкта управління, який її використовує. Одним з найважливіших вимог до інформації, використовуваної в управлінні, є її оптимальність і повнота. Оптимум інформації означає, що вона повинна містити всі необхідні відомості по всіх керованим параметрах, причому тільки необхідні відомості про керований об'єкті.
4. Інформаційне забезпечення управління персоналом як управлінська проблема
Останнім часом широкого поширення набуло використання ПК у структурних підрозділах організації, в тому числі у відділі кадрів, відділах праці та заробітної плати і т. д. У цьому зв'язку однією з центральних проблем проектування інформаційного забезпечення служби управління персоналом є організація даних в пам'яті ПК. Недоліки традиційного підходу організації масивів інформації в пам'яті ПК, при якому розробка інформаційної бази орієнтувалися на конкретні функціональні завдання, призвели до необхідності орієнтації власне на інформацію, на дані, що зумовило перехід від проблемно-орієнтованої бази даних до інформаційно-орієнтованою. Все це зумовило нову організацію даних у ЕОМ, що знайшло своє відображення в розробці банків даних, що представляють собою сукупність баз даних користувачів, технічних і програмних засобів формування та ведення цих баз. Банк даних будується з баз даних, кожна з яких представляє собою сукупність даних, організованих за певними правилами, що передбачають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними. У базі даних накопичується і постійно оновлюється інформація у вигляді невеликого числа масивів, кожен з яких орієнтований на використання при вирішенні багатьох завдань управління. При цьому основна увага приділяється безперервному підтримці в системі точної динамічної інформаційної моделі об'єкта управління. У цьому зв'язку відкривається принципово нова можливість використання ЕОМ декількома користувачами, які спільно розробляють і використовують програми, узагальнюють одержувані результати.
Впровадження системи автоматизації управління, як і будь-яке серйозне перетворення на підприємстві, є складним і часто болючим процесом. Тим не менш, деякі проблеми, що виникають при впровадженні системи, досить добре вивчені, формалізовані і мають ефективні методології рішення. Завчасне вивчення цих проблем і підготовка до них значно полегшують процес впровадження і підвищують ефективність подальшого використання системи. Далі наведені основні проблеми і завдання, що виникають в більшості випадків при впровадженні систем управління та рекомендації щодо їх рішенню.
Для того щоб визначити, наскільки, дана організація централізована в порівнянні з іншими, виявляють такі характеристики:
1. Кількість рішень, що приймаються на нижчих рівнях управління. Чим більше число рішень, які приймають нижчестоящі керівники, тим менше ступінь централі...
