авленої мети контролю необхідно сформувати завдання контролю на підприємстві стосовно етапам циклу управління.
На етапі попереднього контролю здійснюється контроль:
- процесу формування цілей (правильність вибору цілей, перевірка їх на обгрунтованість і узгодженість між зацікавленими особами та групами, адекватність відповідності кількісних показників ступеня досягнення поставлених цілей і т.д.);
- обмежень, використовуваних при постановці цілей; прогнозів, необхідних для постановки цілей;
- планів (обгрунтованість планових завдань, перевірка планів на повноту і узгодженість, перетворення планових величин в контрольовані, встановлення допустимих меж відхилень контрольованих величин, реалістичність, адаптивність і т. д.).
Контроль планування дозволяє оцінити і підвищити якість складання плану. Оцінюючи планові величини, можна оцінити реальність плану та реальність розглянутих при його розробці умов, ситуацій, при яких він складався (ступінь стійкості підприємства на ринку, динаміка цін, ступінь попиту на продукцію і т. д.), а також можливі помилки при складанні плану. При цьому крім неточності оцінок можливих ситуацій можуть бути й інші причини відхилень від плану, наприклад помилки в розрахунках, неоднорідність змісту планованих і фактичних показників і т. д. Виявлення даних причин дозволить удосконалити сам процес планування і скоординувати плани з реальною дійсністю. Чим раніше буде зафіксовано зміну ситуації, тим раніше можна актуалізувати плани, співвіднести їх з дійсністю. p> На етапі реалізації поставлених цілей і планів здійснюється поточний контроль:
- планових і фактичних величин, у тому числі витрат (у цілому по підприємству і по групах контрольованих величин);
- стану внутрішнього і зовнішнього середовища для виявлення В«слабкихВ» сигналів про можливі відхилення;
- виявлення фактичних відхилень від планових;
- можливих причин відхилень;
- пропозицій для зменшення ступеня відхилень.
Контроль реалізації поставлених цілей і завдань дозволяє виявити можливі помилки і недоліки в управлінні та запропонувати заходи щодо їх усунення.
На етапі підсумкового контролю діяльності підприємства підводяться підсумки в цілому по підприємству щодо досягнення поставлених цілей і розробляються заходи щодо ліквідації можливих відхилень у майбутньому.
Таким чином, в широкому сенсі функція контролю містить в собі аналіз і вимірювання кількісних і якісних характеристик (Показників) діяльності підприємства, а також виявлення причин відхилень контрольних величин від планових, з тим, щоб підвищити адаптивність підприємства до появи можливих несприятливих ситуацій.
Звідси випливає, що основними завданнями контролю є:
1.Оценка стану контрольованого об'єкта відповідно до прийнятих стандартів, нормативами або іншими еталонними показниками;
2.Определеніе можливих відхилень і з'ясування причин цих відхилень;
<...
