), не завжди ясно, планування визначає здійснення або здійснення визначає планування. p> Таким чином, важливість здійснення запланованої діяльності також важливо, як і саме планування, і, відповідно, контроль за виконанням є важливою частиною планування. В
Глава 3. КОНТРОЛЬ
В
Самоконтроль і контроль підсумків.
- Контроль за результатами служить поліпшенню, а в ідеальному випадку - оптимізації трудового процесу. Будь-яке планування буде не настільки ефективним якщо не буде проводитися відповідний контроль. Контроль охоплює два завдання:
Рис. 2
В
Необхідно регулярно, через рівні проміжки часу перевіряти свої плани й організацію праці, аналізувати свою діяльність і свій час і складати листок денних перешкод.
Контроль за результатами праці (цільовий контроль) повинен у будь-якому випадку провадитися після виконання задачі (кінцевий контроль).
Наприкінці робочого дня необхідно контролювати і відбивати не тільки виконання поставлених цілей, але й особисту ситуацію.
"Той, хто хоче себе по-справжньому розвантажити не може відмовитися від самоконтролю ".
3.1. Інформація та комунікація.
Найважливіша фаза, тому всі інші фази мають потребу в ній.
Інформація та комунікація складає серцевину самоменеджменту, навколо якої постійно обертаються інші функції. На керівника щодня обрушується потік інформації з яким йому доводиться справлятися. У реальному житті керівник обробляє набагато більше інформації, ніж це необхідно. Для того, щоб економити свій час керівнику необхідно розробити раціональний підхід до обладенію інформацією.
3.1.1. Раціональне читання
Це важливо для керівника, оскільки раціоналізувати читання означає ліквідацію втраченого часу на безсистемне читання і порожню витрату коштів.
Незалежно від швидкості читання, можна шляхом цілеспрямованого, селективного читання заощадити масу часу.
Рис. 3
Раціональне читання передбачає, перш за все, визначення того треба чи цей матеріал читати взагалі, і, якщо так, то в якому обсязі.
- при перегляді і читанні треба думати про те, яку інформацію ми хочемо з нього одержати;
- треба переглянути назву глав і розділів, пробігти очима короткий зміст, а також передмову і введення.
- З'ясувати, що б ми хотіли прочитати більш інтенсивно.
- Не затримуватися на примітках, частинах тексту, надрукованих дрібним шрифтом
- Слідувати смисловому змісту та ідеї тексту, а не словами.
- Відшукувати всілякі виділення і таблиці. p> Читати можна також швидше, якщо позбавлятися від шкідливих звичок і відволікаючих факторів і удосконалювати методику читання.
Необхідно також звикнути і до того, що важлив...
