і тексти потрібно не тільки читати, а й обробляти після читання.
Також бажано розробити свою систему маркувань і робити позначки, що вказують на важливість або якість того чи іншого абзацу.
Можна виписувати важливі ідеї і думки, але лише найважливіше і в найкоротші формі.
Метод SQ 3R є методом 5-ти ступенів, які передбачають:
- Огляд. Треба дізнатися яку інформацію несе книга в цілому.
- Постановка питань. Це критичне читання. p> - Читання. Цільове і концентроване сприйняття. p> - Узагальнення. Необхідно, щоб упевниться, що матеріал засвоєний.
- Повторення. Завершальне повторення служить відома в єдине ціле окремих результатів, отриманих в ході опрацювання тексту.
3.1.2. Раціональне проведення нарад. p> Наради забирають у керівника і у підлеглих дуже велику частину робочого дня. Тому бажано провести аналіз точних витрат найближчої наради з урахуванням: витрат на підготовку, заробітку учасників, додаткових індивідуальних витрат, накладних витрат, витрат на відрядження і т.д.
Порядок денний складайте з зазначенням часу, необхідного для обговорення окремих тем. Для кожного пункту намічайте час відповідно до його значущістю. Використовуйте для цього наступний формуляр: В«План обговорення В».
В«План обговоренняВ»
Тема
Дата
Час Місце проведення
Документи для обговорення
Учасники
Після наради
Повертайтеся, хоча б час від часу до ходу і результатів відбувся наради, наприклад шляхом опитування учасників:
чи були досить ясні тема і мета наради;
- чи отримав кожен з учасників порядку денного
- почалося чи нарада вчасно, чи дотримувалися порядок денний і регламент;
- чи була досягнута мета наради;
- скільки часу було використано неефективно.
Слід складати іноді й укорочений протокол з найважливішими даними і результатами, які лунають учасникам.
Контролюйте, чи виконуються прийняті рішення всіма кого вони стосуються.
Невиконані завдання і невирішені проблеми повинні бути першим пунктом наступної порядку денного.
3.1.3. Переговори по телефону
Телефон є найбільш часто використовуваним засобом комунікації і найбільш частим джерелом перешкод. Але його можна і використовувати у вигляді інструменту раціональної інформації і комунікації. p> Можна використовувати також Інтернет.
Цей вид послуг дає можливість відмінного обміну інформацією.
3.1.4. Раціональне ведення кореспонденції. p> - Підготуйте стандартні відповіді;
- Намагайтеся писати резолюцію відразу, не накопичуючи паперів;
- Не захоплюйтеся розмноженням документів;
- Своєчасно знищуйте архіви;
- Довіряйте сектретарю в розборі пошти;
- Вдосконалюйте документообіг;
- Прагніть до простої систему документообігу.
Глава 4 ЕКОНОМІКА І СУЧАСНИЙ МЕНЕДЖЕР 
