ій або груп реставрації та мікрофільмування документів); кількість і склад джерел комплектування архіву, обсяги, склад і стан документів (у тому числі документів з особового складу), що знаходяться у відомчих архівах і підлягають передачі до державного архіву; прогнозовані щорічні обсяги комплектування державного архіву; наявність і обсяг документів державного архіву, що підлягають розсекреченню й повному опису ; інтенсивність використання документів архіву, прогнозовані потреби в інформації за документами архіву різних категорій користувачів; рівень комп'ютеризації архіву, його технічна оснащеність в цілому; розміщення архіву в одній будівлі або на декількох відособлених територіях; найближчі перспективи введення в експлуатацію нових приміщень архіву, нового обладнання та т.д.
При цьому слід враховувати і фактори, об'єктивно обмежують обсяги робіт, а також зростання штатної чисельності архіву. Наприклад, через відсутність достатніх резервів площ в архівосховищах, а також перспектив їх розширення в найближчі роки неможливо планувати збільшення щорічних обсягів комплектування архіву; брак спеціального обладнання і відсутність коштів на його придбання не дозволять збільшити обсяги створення страхового фонду; реальні можливості бюджету відповідного суб'єкта Російської Федерації в цілому стримують зростання штатів бюджетних організацій і т.п. Головна умова результативності роботи з визначення необхідної штатної чисельності - виходити з невідкладного і в той же час реального обсягу робіт, що не закладати в розрахунки весь обсяг робіт, які з тих чи інших причин не виконувалися протягом тривалого часу. p align="justify"> Після складання переліку та визначення необхідних щорічних обсягів кожної з робіт робляться розрахунки трудовитрат і штатів, потрібних для виконання цих робіт.
Трудовитрати розраховуються по кожному виду роботи з використанням нормативів з праці - міжгалузевих, галузевих (типових) або місцевих. Конкретного архіву найбільш доцільно використовувати місцеві норми, які розробляються на основі типових норм, класифікаційного переліку робіт, облікових і звітних документів архіву, а також результатів перевірок виконання норм. Типові норми застосовуються за відсутності місцевих норм, міжгалузеві - при визначенні трудовитрат на інженерно-технічні роботи, обслуговування техніки, роботи молодшого обслуговуючого персоналу і т.д. Якщо в архіві діючі місцеві норми розраховані на 41-годинний робочий тиждень, можна рекомендувати при визначенні трудовитрат застосування підвищувального коефіцієнта 0,025. Наприклад, якщо за нормами, встановленими для 41-годинного робочого тижня, на організацію шести виставок документів необхідно затратити 162 робочих дня тривалістю 8 ч. 12 хв. кожен, то в умовах 40-годинному робочому тижні для проведення зазначеної роботи буде потрібно 166 8-годинних робочих днів (162x0, 025 = 166,05).
Трудовитрати Т <...
