икими змінами. Так як в пам'яті ЕОМ немає необхідного рахунку, введення інформації про тих, хто прийшов вантажах комірник здійснює порядково з супровідних документів. Відомості про надійшли, але не оплачених вантажах зберігаються в пам'яті до приходу відповідного рахунку, після чого відбувається їх зіставлення для виявлення помилок і невідповідностей. Щодня для контролю видається відомість прийнятих вантажів і прибуткових документів за день. На цьому процес прийому вантажів закінчується. p> Відомості про надійшли за минулий день вантажах видаються у вигляді зведених відомостей прийнятих вантажів і прибуткових документів. Ці відомості використовуються для контролю, а також для початку процесу розподілу та видачі наявних на складах матеріальних цінностей.
Розподіл прибулих вантажів може проводитися в автоматичному або "ручному" режимах. Автоматичний режим використовують в тих випадках, коли розподіляються кількості повністю відповідають плану розподілу або мають бути розподілені в рівних пропорціях. "Ручне" розподіл дозволяє враховувати неформальні пріоритети споживачів.
Споживачам розсилаються повідомлення про те, які вантажі за планом розподілу можуть бути ними отримані. При бажанні споживача отримати відповідні вантажі видаються вимоги на отримання вантажу. Співробітник відділу постачання може анулювати вимогу в разі тривалої затримки отримання вантажів зі складу або неплатоспроможності споживача.
При пред'явленні вимоги на склад комірник перевіряє за допомогою ЕОМ його правильність і отримує вказівку адреси, за якою розташований цей вантаж на складі. При наявності автоматичного штабелера ЕОМ видає на нього команду і вантаж подається штабелером до місця видачі, в іншому випадку це робить комірник по вказаному ЕОМ адресою. Видавши вантаж споживачеві, комірник вводить в ЕОМ і проставляє на вимозі фактично видане кількість, яка може відрізнятися від затребуваного. Комірник та одержувач вантажу підписують вимога, підтверджуючи факт передачі вантажу. Два примірники підписаних вимог передаються в бухгалтерію. Для прискорення оформлення платіжних документів, якщо пересилання вимог займає тривалий час, дублікат вимоги із заповненою графою "відпущено" і прізвищами підписали відразу друкується на терміналі, встановленому в бухгалтерії.
Щодня на ЕОМ формуються за інформацією про видані вантажах рахунки-фактури, один примірник яких разом з копією вимоги відправляється споживачеві. Використовуючи дані рахунків-фактур, розсортовані по споживачам, ЕОМ формує платіжні вимоги та супровідні реєстри до них, що передаються в відділення Держбанку або Будбанку для проведення необхідних банківських операцій. Прискорення підготовки та передачі для оплати платіжних документів істотно впливає на час обороту оборотних коштів, що є одним з основних фінансових показників, що характеризують ефективність системи матеріально-технічного постачання.
Враховуючи важливість збереження матеріальних цінностей, при ...
