"вантажі в дорозі". У ній крім найменування та кількості вантажу зазначається, на який склад його слід направити після надходження. В
Рис. 1
Про приході вантажу представник залізничної станції повідомляє відділу постачання або диспетчерській службі цього відділу, якщо вона існує, телефонограмою. У ній містяться такі дані: дата, номер рахунку постачальника, адреса станції відправлення, найменування постачальника, номер вагона або контейнера, номер накладної, вага вантажу. Диспетчер по номеру рахунку визначає, що рахунок вже акцептований і дізнається, на який склад слід вивести надійшли вантаж. Зміст телефонограми також вводиться в пам'ять ЕОМ. p> На складах може використовуватися система з постійним і змінним закріпленням місць зберігання. У першому випадку кожен сектор складу, стелаж або осередок закріплені за конкретним видом збережених матеріальних цінностей незалежно від їх фактичної наявності. У другому випадку осередку після звільнення обезличиваются і в них можна помістити будь-які інші матеріальні цінності.
Поступив на склад вантаж приймається за супровідними документами з контролем їх відповідності рахунках постачальників. Далі перевіряється відповідність фактичного наявності вантажу супровідним документам. Невідповідність факсіруется по спеціальними правилами особливим актом.
Кладовщик вводить в ЕОМ відомості про який прибув вантаж, вказуючи постачальника, його вантажний адреса, номер і дату виписки накладної, найменування (номенклатурний номер) і кількість матеріальних цінностей. Дані про вантаж обробляються ЕОМ, яка визначає адреси місць зберігання за списком фіксованих місць зберігання або вибираючи зі списку вільних комірок, якщо надійшов вантаж, якого немає на складі.
Кладовщик отримує вказівку про розміщення вантажу в задану клітинку. За наявності автоматичних штабелерів вони по команді ЕОМ здійснюють завантаження в потрібну комірку. Якщо з якихось причин осередок виявилася зайнятою або комірник вважає вибір комірки невдалим, він розміщує вантаж у будь-якій комірці, але у всіх випадках повідомляє ЕОМ про місцезнаходження прийнятого і розміщеного вантажу.
Отримавши підтвердження (квитирование) про прийом вантажу, ЕОМ через встановлений на складі термінал роздруковує приймальний акт, який містить такі відомості: номер і дату складання, номер складу, прізвище комірника, найменування постачальника, номер і дату накладної, номер і дату рахунку. Далі по рядках акта вказується найменування, сорт, розмір прийнятого вантажу, одиниця виміру, отримане кількість, ціна одиниці і сумарна вартість. Приймальний акт є документом, що встановлює матеріальну відповідальність комірника. Тому кладовщик підписує приймальний акт і пересилає два підписаних примірника в бухгалтерію. Один примірник залишається на складі для можливих подальших контрольних перевірок.
Якщо вантаж з супровідними документами надходить раніше рахунки, процедури в принципі зберігаються, за невел...
