ерВ» ніколи не вживається в сукупності зі словом В«ПанВ». p> У США заміжні дами пишуть ім'я і прізвище свого чоловіка. В адресі листів незаміжнім дамам завжди має зазначатися їх ім'я.
Якщо ви хочете послати лист особисто кореспонденту, в такому випадку після прізвища слід поставити В«особистоВ» (В«PrivateВ» - Англія, В«PersonalВ» - США, В«ConfidentialВ» - Англія, США). p> Після цього пишеться назва фірми, де працює адресат, потім поштову адресу: номер будинку, назва вулиці. Укладають адресу назву міста, штату, графства, кантону і т.п. (Назви англійських графств і назви штатів, які мають скорочення, можна подивитися тут), поштовий індекс і країна.
При пересиланні в конверті невеликих брошур, буклетів пишуть В«ДрукованаВ»
Структура листи
З правого боку і трохи нижче реквізитів фірми-відправника вказується дата відправлення з зазначенням місяця буквами (наприклад, 14 червня 1997р.). Прийняті у нас скорочення 14.06.97 в міжнародній практиці не вживаються. У США прийнято вказувати спочатку місяць, а потім число.
Саме лист починається з точного повторення в лівому верхньому кутку адреси, написаної на конверті.
Нижче, без абзацу, з лівого боку пишуть ввічливе звернення (наприклад, В«Дорогий пан (або пані) В»абоВ« Панове В»,В« Шановні добродії В»і т.д.). Після вступного слова ставиться кома, а не знак оклику.
У наступній рядку необхідно позначити тему листа. Для цього достатньо поставити Re ("Reference"), російський еквівалент - «³дносноВ». p> Далі слід текст листа.
Закінчується лист, як правило, компліментом. Якщо лист офіційне, то зазвичай вживається комплімент "Вельми щиро Ваш" (В«Very truly yoursВ»). В інших випадках вживається комплімент "Щиро Ваш" (В«Sincerely yours В»). Можна обмежитися добрими побажаннями В«З найкращими побажаннямиВ», В«Прийміть мої найкращі побажання" і т.д.
Під компліментом ставиться підпис із зазначенням під нею вашого прізвища і посади. У більшості країн підпис ставиться з правого боку аркуша, під заключній формулою ввічливості. Якщо заключний комплімент розташований з лівого боку (Напр. в Німеччині), то підпис ставиться з лівого боку, також під заключній формулою ввічливості. Прізвище друкується на машинці або комп'ютері під рукописної підписом. p> Якщо після написання листа необхідно терміново повідомити про які-небудь події, які сталися пізніше, то в кінці листа ставиться PS і дописується необхідна інформація, наприкінці постскриптума ставиться підпис.
Якщо до листа додаються будь-які матеріали або документи, то вони зазвичай перераховуються в лівій нижній частині листа на окремому рядку після слова В«Додатки (Enclosure) В». p> Вказівка ​​на розсилку копій (Carbon copy або CC) займає окремий рядок під додатком і з'являється в листі, коли виникає необхідність направити його по декількох адресами.
Структура ділового листа
Найменування орган...
