В«continued overВ»).
3. Кожна сторінка, крім першої, нумерується арабськими цифрами.
4. Листи друкуються на машинці або комп'ютері, ширина поля з лівого боку не менше 2 см, інтервал - 2 або 1,5.
5. У тексті не допускаються підчищення, виправлення.
6. Лист складається текстом всередину. Найбільш важливі ділові листи бажано не згинати, а посилати у великих щільних конвертах.
7. Якщо ви посилаєте вітальну листівку, слід пам'ятати про те, що один підпис прийнято ставити лише на офіційному привітанні. Особиста листівка повинна містити хоча б кілька рядків.
Ділове лист
Офіційна кореспонденція різних типів, яка спрямована від імені однієї організації, установи іншої організації, установі, хоча адресована вона може бути одній посадовій особі і підписана однією посадовою особою, являє собою ділову кореспонденцію.
Діловий лист є особливим типом документів, менш жорстко регламентованим, ніж контракт або постанову, але має юридичну значимість. Ділове листування реєструється і зберігається в обох організаціях, як виходить і входить документація.
Сучасні форми листування, які прийняті в міжнародному спілкуванні, склалися близько 150 років тому в Англії.
Слід пам'ятати, що за кордоном формальним сторонам кореспонденції приділяється більше уваги, ніж у нас.
Лист прийнято писати на бланках організації, де вже є реквізити установи або фірми-відправника. Зовнішній вигляд бланка - це своєрідна візитна картка, тому до нього слід ставитися з усією серйозністю.
Будь-який лист починається з адреси на конверті. У всьому світі спочатку пишуть В«комуВ», а потім В«КудиВ». p> Адреса одержувача пишеться двічі: на конверті з правого боку внизу і в лівому верхньому куті листа.
Потім пишеться прізвище адресата з ініціалами: першими пишуться ініціали, потім - прізвище. Ввічливість вимагає постановки перед ініціалами одного з скорочень В«ПануВ» (В«ПануВ»), В«Г-жВ» (В«ПаніВ») або В«Г-дамВ» (В«ПанамВ»). p> У країнах арабського Сходу перераховується довгий ряд імен предків - Ахмед ібн (син) Мухамед ібн Хасан ібн Хусейн або Фатіма бинт (дочка) Хасан і т.д.
У більшості країн прийнято писати спочатку ім'я, потім прізвище. Однак, є винятки. У Китаї, наприклад, на першому місці стоїть прізвище, а потім ім'я - Ден Сяопін. p> У адресата може виявитися титул або звання - граф, доктор, магістр і т.д. У цьому випадку замість звернення "Пану" можна вказати його титул і звання. Писати і говорити В«Пан + титул або звання + прізвищеВ» прийнято лише в Німеччині.
Слова В«ПанВ» і В«ПаніВ» завжди скорочуються до В«ПанВ» і В«ПаніВ». Вони ніколи не вживаються самостійно, без прізвища. Такі звання і титули, як генерал, полковник, професор або президент, переважно писати повністю, особливо на конверті листа.
В Англії часто вживається ввічливе звернення В«ЕсквайрВ», скорочено В«ЕСК.В» (В«Esquier - Esq. В»). Звернення В«Есквай...
