зивають "Великий згорток". p> Думаю незручність використання стовпців в довідкових цілях, труднощі зберігання змусили шукати інші форми документування. Ось чому вже в наказах поряд зі стовпцями були записні книги. Вони застосовувалися для опису місцевості, записів податків і т.д. У XVI в. з'являються одночасні книги обліку - посівні, замолотние, книги приходу і витрати хліба, сіна, книги обліку худоби. У XVII в. з'являються "записні книжки мирських старост", що фіксували збори на мирські потреби. З кінця XVI в. існували записні книги, куди вносилися всі фортеці на невільних людей. Там були так звані посольські книги з описом зарубіжних подій.
Крім того, до книги писалися документи, які вимагали постійних довідок. У наказах для запису указів складалися вказні книги.
Рукописні книги XVII в. представляли собою ряд зшитих зошитів. За форматами книги різнилися: в повний лист (розгорнутий лист олександрійської папери), в чверть аркуша ("вчетверку") і у восьму частину аркуша ("восьмушка").
Існувала й третя форма документа - Розгорнутий лист олександрійської папери. На ньому писалися зазвичай царські грамоти з різного роду пожалованиями. У кінці документа вказувалося: "писана грамота в лист ".
Ось так формувалися реквізити цій епосі. Пізніше змінилося оформлення і розташування окремих видів формуляра документа.
Глава 2. Реквізити документа XVIII в.
У XVIII в. відбуваються зміни у формулярі документа. Поступово до початку XVIII ст. кожний реквізит документа набував самостійне значення, займав постійне місце в формулярі, його оформлення і розташування визначалися нормативними актами. Розглянемо це докладніше, щодо кожного реквізиту.
2.1 Форма документа
У XVIII в. всі документи себе називають. Найменування виду оформляється в окремий реквізит і позначалося спочатку разом із заголовком до тексту: "Відомість про річних будовах "або разом з адресатом:" Урядовому Сенату від військової колегії рапорт ". До кінця XVIII в. виникла велика кількість нових документів. Старі види документів отримали нові найменування. Законодавчі та розпорядчі акти представлялися указами, інструкціями, регламентами, протоколами, резолюціями, вироками. Листування оформлялася кількома видами документів, які визначалися соподчиненностью установ або осіб. Так, повідомлення нижчестоящого установи або посадової особи вищого оформлялося рапортом. Вищестояще установа або посадова особа посилали вимоги. Повідомлення одного установи іншій, не пов'язаного соподчиненностью, називалося веденням.
З'явилися такі види як диплом - документ, що засвідчує приналежність особи до дворянського стану, патент - свідоцтво про чині, сані, військовому званні або навчальної ступеня.
Чолобитні називалися нерідко проханнями аж до 80-х рр.. коли Катерина II видає указ - "замість челобітен подавати жалібниця або прохання" [29].
Грамота зберігалася лише як документ, звернений до іноземних держав. У Генеральному регламенті була названа образотворча документація - ландкарті, або креслення держави, містять опис меж, річок, міст і пр.
Можна сказати, що зміна суспільно-економічного укладу визначало зміна видів і форм документів, перехід одного виду документа в інший. Це можна побачити на прикладі облікової документації. У першій чверті XVIII в. замість наказових і видаткових книг з'являються прибутково-видаткові книги. До 70-м рр.. XVIII в. облік парафій і доходів, грошовий рахунок давалися вже в балансовій формі із зазначенням в лівій стороні джерел доходів, у правій - всіх видів витрат та цілей витрати (у грошовому рахунку вказувалися Виправдувальний е документи витрати). Ці документи свідчили про появу бухгалтерського обліку.
Табличну форму облікові документи набувають у XVIII ст. З'являються книги, відображають організацію праці кріпаків і адміністративно-поліцейський режим - штрафні журнали; записні книжки мирських старост, що фіксували збори на мирські потреби. У XVIII в. намітився формуляр подвірною опису.
2.2 Автор документа
Оформленню автора документа був присвячений спеціальний указ від 27 листопада 1741 "Форма про титули ...". У ньому докладно визначалося, який царський титул вживати в різних видах документів. Так, у грамотах іноземним державам титул був самим розлогим, в грамотах всередині держави - "імператриця і самодержиця Всеросійська ". p> В указах автор позначався слідом найменуванню виду документа: "Указ її імператорської величності самодержіци Всеросійської ". При цьому автор конкретизировался зазначенням: "З Сенату" або "з колегії". Вироки починалися з вказівки автора за такою формою: "За указом її імператорської величності". Визначалися правила титулування автора-государя в доповідях, чолобитних, доношених, при цьому наводилися їхні типові форми [30].
У документах XVIII в. автор ві...
