докремлюється від тексту. Зазвичай автор вказувався двічі: у підпису при вказівці посади і на початку тексту слідом за позначенням адресата - найменування установи. Наприклад, в указах автор позначався на початку тексту "Божий милістю Петро I, перший цар і самодержець всеросійський і прочая і протчая і протчая ... ", в чолобитною на початку тексту після адресата, відділяючись від нього, і від тексту: "Б'є чолом Першого Московського полку прапорщик Григорій Бражников ... "[31]. У підписі вказувалися прізвище, ім'я, по батькові автора. br/>
2.3 Адресат документа
Відбулися зміни і в адресатові документа. У початку 1700 р. видається спеціальний указ "Про неподання прохань повз присутніх місць государю, крім великих державних справ ". Документи повинні адресуватися в конкретний заклад. На ім'я государя могли подаватися документи з питань державної важливості. Ця вимога повторювалося в законах 1762, 1765 рр.. [32]. p> Адресат виділявся в окрему рядок над текстом у вигляді заголовка ("Урядовий сенат", "У державну Берг-колегію"). У листах посадових осіб, чолобитних в адресатові-зверненні згідно "Табелі про ранги" вказувався поряд з посадою титул: "ясновельможних граф, високородний і високопревосходітельний пан генерал-аншеф і різних орденів кавалер! Милостливим государ Петро Іванович! "
2.4 Дата документа
У документах зазвичай вказувалася дата їх складання. Вона писалася на початку або в кінці тексту часто в одну рядок з ним: "липень 27-го 1708".
До середини XVIII в. дата написання документа відокремлюється від тексту і ставиться під текстом з лівого боку: "19 січня дня 1775". Позначення дат мається на відмітках про відправлення: "Послано з містечка Горок, липня День 11 1708 з прапорщиком Микитою Молявіним ". Дата отримання та реєстрації проставлялася по верхньому полю документа на лицьовій стороні першого аркуша.
2.5 Посвідчення документа
В оформленні складу посвідчення також відбулися великі зміни. Перш за все, вони торкнулися підписи: документи підписуються автором. Петро I після повернення з першого закордонного подорожі сам став підписувати акти, виходять від верховної влади. У грамоті англійській королеві з нагоди "безчестя" (Арешту), нанесеного російському послу Матвєєву, вказувалося, що підпис Петра I була "Власноруч". p> Всі документи від указу до листа і чолобитною мали авторську підпис. В указі підпис оформлялася таким чином "... Під запевнення сього ми се власною рукою підписали і печаткою нашою зміцнити веліли. Петро ". Мають підпис і листи Петра I [33]. У проханнях в кінці тексту робилася запис про те, хто писав документ ("Прохання писав Московської поліції копіїст Яків Москвін' "), підпис залишалася колишньою: "До сієї супліки Григорій Брожніков руку доклав" [34]. p> Прагнучи підвищити відповідальність за прийняте рішення, Петро I наказує в 1707 р. Боярської колегії неодмінно підписувати протоколи усіма її членами і "без того жодної роботи не визначали, бо сим всякого дурість явлена ​​буде "[35].
Указом від 4 квітня 1714 скасовувався колишній спосіб посвідчення документів: "Секретарям і дяків, під смертною карою ніяких указів про рішення справ не кріпити одним за наказом своїх принциповий як раніше бувало, що не кріпити після всіх ... "[36].
Правила посвідчення документів були докладно описані в Генеральному регламенті. Знову вказувалося, що протоколи повинні були підписувати всі члени колегії. Документи, складені на основі прийнятих рішень, підписувалися членами колегій, опиняються в момент підписання наявності. Крім підпису, кожен документ мав "скріпу" (Підпис) секретаря, що свідчило про правильність складання документа та відповідність його закону.
Указом 30 грудня 1701 було заборонено підписуватися зневажливими іменами (замість "Коська Дементьєв" - "Касьян Дементьєв"). p> До складу підпису документів, спрямованих цареві, входила формула: "Раб твій ...", "Вашого величності нижайший раб ... ". У листах до вищестоящим установам або особам були такі словосполучення: "Вашого сіятельства, милостивого государя, усеуклінно слуга ... ". До складу підпису входили ім'я та прізвище: "Петро Салтиков ", вказівку посади або чину:" Адмірал "," Титулярний радник "," Граф "," Князь "," Секретар Таємної ради "і т.д.
Указом Катерини II наказувалося змінити склад підпису прохання: "замість всеподданнейший раб підписувати просто всеподданнейший або вірнопідданість "
При Катерині II, а потім і Павлові I було заборонено подавати чолобитні "Скопом і змовою", прохання, підписані багатьма особами, які не приймалися [37].
Документи удостоверялись печаткою. На державних печатках (великої і малої) залишалося основне зображення - двоголовий орел з вершником на грудях.
Незначно змінена лише нижня частина зображення. На малій державної печатки Петра I замість вершника поміщений Андріївський хрест і букви: "Ц. И.В.К. П.А. П.В....
