ться швидкий пошук документів за різними реквізитами;
- створено базу даних документів за кілька років. p> Реєстрація наказів і розпоряджень керівника також ведеться в базі Lotus Notes, система реєстрації наказів дозволяє виводити реєстри зареєстрованих документів на друк і вести якісний контроль виконання документів. Однак слід зазначити, що заяви, службові та доповідні записки не заносити в базу, а реєструються в журналі.
Для організації роботи з зверненнями громадян та контролю за дотриманням термінів розгляду звернень громадян в Управлінні функціонує програма на базі СУБД Access В«Кодекс: Листи та звернення громадян В». За допомогою цієї програми виводиться форма звітності за зверненнями громадян, спрямовується до Росреєстрацію.
Отже, у відділі використовується часткова автоматизація, заснована на використанні СУБД Lotus Notes і Access В«Кодекс: Листи та звернення громадянВ». Дана система має достатньо велике поширення в органах виконавчої влади і володіє широкими можливостями з побудови ефективної пошукової системи.
Висновок
Управління є структурним підрозділом. У діяльності відділу виділені два напрямки: організаційно-контрольне (планування, контроль, звернення громадян, проведення нарад, семінарів, перевірок) та діловодство. У своїй роботі відділ керується Конституцією Російської Федерації, федеральними законами, указами і розпорядженнями Президента Росії, постановами і розпорядженнями Уряду Російської Федерації, нормативними правовими актами міністерств і відомств Російської Федерації, положенням про Управління, розпорядчими документами Управління та цим положенням. p> Посадові обов'язки між службовцями відділу розподілені рівномірно. У відділі практикується взаємозамінність працівників, що дозволяє не порушувати робочий процес під час щорічних відпусток службовців відділу, або при настанні їх непрацездатності. Однак, у випадку, коли кілька службовців посідають однакові посади, їх діяльність регламентується однією посадовою регламентом, у той час як характер виконуваних функцій може бути різним. Вихід тут може бути знайдений шляхом виділення в структурі відділу робочих місць і складання регламентів на кожне таке місце. p> У ході проходження практики в Прикордонному Управлінні ФСБ РФ по Челябінській області були виявлені наступні аспекти діяльності відділу.
Проведений аналіз документів, що регламентують діяльність відділу, встановлено необхідність розробки інструкції з діловодства, яка повинна чітко і детально встановлювати правила документування та організації роботи з документами, а також організаційні та процедурні моменти діяльності. Від того, наскільки детально і повно буде описана система планування, контролю виконання документів залежить організація цієї роботи та її результати, які, безсумнівно, позначаться і на всій діяльності Управління.
Наявність у відділі автоматизованих інформаційних систем дозволяє оперативно і більш якісно працювати з документами. Однак необхідно внутрішню кореспонденцію також реєструвати в єдиній електронній базі. У цілому відділ Прикордонного Управління справляється зі своїми посадовими обов'язками. h1> Список використаної літератури
1. Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації: Федеральний закон від 2 травня 2006 р. № 59-ФЗ// Російська газета. 2006. 5 травня. p> 2. Про державну цивільну службу Російської Федерації: Федеральний закон від 27 липня 2004 р. № 79-ФЗ. М.: Омега-Л, 2008. 80 с. 165
3. Про державну реєстрації прав на нерухоме майно та угод з ним: Федеральний закон від 21 липня 1997 № 122-ФЗ (з послід. Змін.)// Збори законодавства РФ. 1997. № 30. Ст. 3594; 2008. № 20
4. Про за деніі правил ведення ЕГРП на нерухоме майно та угод з ним: Постанова Уряду РФ від 18 лютого 1998 р. № 219 (з наст. Змін.)// Відомості законодавства РФ. 1998. № 8. Ст. 963; 2002. № 41. Ст. 3983; 2003. № 37. Ст. 3584; 2004. № 47. Ст. 4652; 2006. № 48. Ст. 5038
5. Про затвердження Адміністративного регламенту виконання державної функції з державної реєстрації прав на нерухоме майно та угод з ним: Наказ Міністерства юстиції РФ від 14 вересня 2006 р. № 293// Російська газета. 2006. № 4178
6. Про затвердження Типова інструкція з діловодства в Федеральних органах виконавчої влади: Наказ Мінкультури РФ від 8 листопада 2005 г. № 536// Російська газета. 2006. 7 лютого № 24
7. Про затвердження тимчасової інструкції з діловодства в Головному Управлінні Федеральної реєстраційної служби по Челябінській області: Наказ Головного Управління Федеральної реєстраційної служби по Челябінській області від 6 вересня 2005 № 93-о (документ не опублікований)
8. Про затвердження положення про локальні правових актах Управління Федеральної реєстраційної служби по Челябінській області: Наказ Управління Федеральної реєстраційної служби по Челябінській області від 28 лютого 2002 р. № 55-о (документ не опубл...
