а за ГОСТом між ними має бути 3 інтервалу.
8. У підписі ініціали стоять після прізвища.
Оформлення виписки з наказу по особовому складу згідно з ГОСТом Р 6.30-2003
В
Приклад оформлення виписки з наказу з основної діяльності
В
Аналіз виписки з наказу з основної діяльності
Недоліки документа:
1. Від назви організації до назви документа зроблено 2 інтервали, а за ГОСТом повинно бути 3 інтервалу.
2. Від дати до місця складання документа - 3 інтервалу, а необхідно 2.
3. Від місця складання документа до заголовка - 2 інтервали, а має бути 3 інтервалу.
4. Текст оформлений через 1 інтервал.
5. Слово "НАКАЗУЮ" оформлено по центру рядка, а необхідно від лівого поля.
6. Від тексту до підпису - 2 інтервали. p> 7. Від підпису до засвідчувального напису "Вірно" - 2 інтервали.
8. Засвідчувальний напис "Вірно" оформлена через 1 інтервал.
9. Ініціали в підписі стоять після прізвища.
Оформлення випіс з наказу по основній діяльності відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003
В
Приклад виписки з протоколу
В
Аналіз виписки з протоколу
У даному документі є наступні недоліки:
1. Від назви організації до назви документа - 2 інтервали.
2. Від дати до місця складання документа - 3 інтервалу.
3. Від порядку денного до основної частини документа - 2 інтервали.
4. Слова "СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ "розташовані по центру рядка. p> 5. Текст надрукований через 1 інтервал.
6. Від тексту до підпису - 2 інтервали.
7. Заверительная напис "Вірно" оформлена через 1 інтервал.
8. Ініціали в підписи стоять після прізвища.
Оформлення виписки з протоколу відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003
В
4.11 Приклад оформлення характеристики
В
Аналіз характеристики
У документі присутні такі недоліки:
1. Від дати до місця складання документа - 3 інтервалу.
2. Від місця складання до заголовка - 2 інтервали (відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003 в характеристиці від місця складання документа до заголовка - 3 інтервалу).
3. Від заголовка до тексту роблять 2 інтервали.
4. У підписі ініціали стоять після прізвища.
5. Текст оформлений через 1 інтервал.
Оформлення характеристики згідно з ГОСТом Р 6.30-2003
В
Приклад оформлення копії
В
Аналіз копії
У копії присутні наступні недоліки:
1. Слово "КОПІЯ" написано посередині рядка, відсутня розрядка (згідно з ГОСТом Р 6.30-2003 слово "КОПІЯ" оформляється через № інтервалу від верхнього зрізу аркуша вразрядку прописними літерами).
2. Адресат оформлений від 11 см.
3. У адресата від назви організації до прізвища відсутні інтервали.
4. Текст оформлений через 1 інтервал.
5. У підписі ініціали стоять після прізвища.
Оформлення копії відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003
В
5. Організація документообігу обробка вхідних, вихідних і внутрішніх документів
5.1 Обробка вхідних, вихідних і внутрішніх документів
Обробка вхідних документів
У даній організації вхідні документи проходять такі етапи:
1. Прийом документів. p> 2. Розгляд документів керівником, проставлення резолюції.
3. Реєстрація документів з внесенням відомостей з резолюції до журналу реєстрації.
4. Передача документа виконавцю.
5. Контроль за виконанням документа.
6. Виконання документа.
7. Підшивка документів у справу.
Обробка вихідної документації
Обробка вихідної документації складається з наступних етапів:
1. Складання виконавцям проекту документа.
2. Передача документа секретарю.
3. Передача до кумента секретарем на підпис виконавцю.
4. Простановка номери на документі.
5. Реєстрація документа.
6. Відправлення документа адресату.
7. Підшивка копії в справу.
Обробка внутрішніх документів
У 2 відділі міліції внутрішніми документами в основному є доручення слідчих дільничним інспекторам, які реєструються в журналі реєстрації внутрішніх документів.
Внутрішні документи проходять такі етапи:
1. Складання проекту документа.
2. Перевірка правильності складання проекту документа секретарем.
3. Передача документів на резолюцію керівнику.
4. Реєстрація документа.
5. Проставлення індексу на документі.
6. Підшивка копії в справу.
7. Передача виконавцю.
5.2 Реєстрація вхідних, вихідних і внутрішніх документів
Реєстрація документів під 2-му відділі міліції здійснюється секретарем, який проставляє на них індекс і дату реєстрації.
При реєстрації документів се...
