нізаційно-розпорядчої документації в силу свого повсюдного застосування має велике значення для документування управлінської діяльності. p align="justify"> Крім загальних для всіх установ і підприємств функціональних систем документації виділяють також галузеві системи, які використовуються при документуванні відповідних видів діяльності і відображають їх специфіку. Це, наприклад, системи документації з охорони здоров'я, освіті (загальному і спеціальному), нотаріальні, судові та ін Організаційно-розпорядча документація тісно пов'язана як з галузевими, так і з функціональними системами. З одного боку, вона представляє для інших систем правову основу, а з іншого - в ній знаходять відображення питання керівництва, контролю, планування, обліку, звітності і т.д.
Основним напрямком удосконалення документації є уніфікація і стандартизація.
Стандартизація - це процес встановлення і застосування стандартів, під якими розуміється "зразок, еталон, модель, прийняті за вихідні для зіставлення з ними інших подібних об'єктів". Стандарт як нормативно-технічний документ встановлює комплекс норм, правил, вимог до об'єкта стандартизації і затверджується компетентним органом. Застосування стандартів сприяє поліпшенню якості створюваного вироби (у даному випадку документа). У Росії діяльність з стандартизації координується державними органами стандартизації. p align="justify"> Стандартизація - складний процес. До її складу входять такі елементи, як типізація, уніфікація, агрегування. З одного боку, це методи стандартизації, з іншого - види робіт, які можуть здійснюватися як самостійні. Наприклад, в широкому сенсі типізація - це розробка типових конструкцій чи технологічних процесів на основі загальних для ряду виробів (процесів) технічних характеристик. У документоведении цей метод використовується для створення типових форм документів і типових текстів, тобто зразків або еталонів, на основі яких створюються конкретні документи.
Типовий текст - це текст-зразок, на основі якого в подальшому створюються тексти аналогічного змісту.
Під уніфікацією розуміється "приведення чогось до єдиної системи, формі, однаковості". За офіційним визначенням уніфікація - це вибір оптимального числа різновидів продукції, процесів та послуг, значень їх параметрів і розмірів. Виходячи з цього випливає, що, по-перше, в процесі уніфікації повинно проводитися раціональне скорочення елементів вихідного безлічі об'єктів (наприклад, форм або видів документів, їх показників і реквізитів). А по-друге, уніфікація обов'язково призводить до встановлення оптимального (на якийсь досить тривалий час) однаковості в будь-якій області діяльності, у тому числі і в документуванні. Управлінські документи, використовувані в найрізноманітніших сферах і органах управління, повинні оформлятися одноманітно. Це дозволяє включати документи в єдину для країни систему діловодства, ...
