Зміст
Введення
. Уніфікація і стандартизація документів. Уніфіковані системи документації
. Склад і розташування основних реквізитів документа
Висновок
Бібліографічний список
Введення
Ефективна діяльність апарату управління нерозривно пов'язана з правильною організацією роботи з документами. Практично жодна технологічна функція управління, пов'язана з інформаційними джерелами, підготовкою та прийняттям рішень, не обходиться без документування - процесу створення, виконання і оформлення документів. З документацією пов'язана діяльність усіх працівників апарату управління: від технічних виконавців до керівників усіх ланок. Одні створюють документи, інші забезпечують їх оформлення і передачу, треті - керуються цими документами і на їх основі приймають рішення. Поняття «документ» визначено Державним стандартом РФ на термінологію діловодства та архівної справи. Воно обов'язково для застосування в документації всіх видів: у підручниках, навчальних посібниках, технічної та довідкової літератури.
Документ - засіб закріплення різним способом на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини. Таким чином, поняття «документ» є похідним від розуміння інформації як відомостей. Відомості містять інформацію про якісь події, які вони відображають. У повсякденній роботі підприємств створюються документи з різних питань виробничої, господарської, фінансової та громадської діяльності. Це накази, рішення, листи, акти, договори, протоколи, заяви, телеграми, довідки та ін Документи, які складаються на підприємствах, прийнято називати кореспонденцією.
Сукупність робіт, пов'язаних із створенням документів, їх реєстрацією, класифікацією, рухом, обліком і зберіганням, називається діловодством. Діловодство має бути простим і оперативним. У сучасних умовах основне завдання - забезпечити подальший розвиток і підвищення ефективності автоматизованих систем управління і обчислювальних центрів, послідовно об'єднуючи їх в загальнодержавну систему збору та обробки інформації; розширити виробництво і застосування засобів оргтехніки для раціоналізації діловодства і поліпшення організації управлінської праці.
Актуальність даної теми зумовлена ??тим, що на сучасному етапі в світлі реформування законодавства про стандартизацію більший інтерес представляє обгрунтування проблеми уніфікації та стандартизації управлінських документів і складу розташування основних реквізитів документа, як фактора підвищення продуктивності управлінської праці.
уніфікація документація управлінський реквізит
1. Уніфікація і стандартизація документів. Уніфіковані системи документації
Приведення документів до оптимального однаковості за складом і формам називається уніфікацією документів. Також, уніфікація - це встановлення максимального однакового набору реквізитів, формату паперу та фіксації реквізитів на папері. Уніфікована форма документа - це сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації. Уніфікують не тільки окремі документи, а й ...
