х даних. p align="justify"> Комп'ютерна система передбачає автоматизоване виконання завдань бухгалтерського обліку, як у регламентному, так і в діалоговому (інтерактивному) режимах. При використанні режиму діалогу збільшується оперативність обліку, контролю та аналізу, з'являється можливість отримання необхідних довідкових та аналітичних даних протягом звітного періоду, а не тільки по його закінченню. При цьому обсяг інформації, яка регламентно надається користувачам, значно скорочується і обмежується лише даними, які необхідні і достатні для виконання конкретних управлінських робіт. Додаткові дані можна отримати за запитом. За бажанням можна перевірити правильність розрахунків, отримати розшифровки кожного результату із зазначенням всієї вхідної інформації і порядку проведених розрахунків. p align="justify"> У комп'ютерній системі бухгалтерського обліку забезпечується обмежений доступ, як до первинної, так і систематизованої інформації шляхом введення паролю секретності перевірки повноважень на доступ до інформації, виявлення і недопущення несанкціонованого доступу до інформації, яка зберігається на машинних носіях.
У комп'ютерній системі обліку використовується єдина інформаційна база даних, які на підставі принципу подвійного запису накопичує всю необхідну для системи обліку інформацію. При цьому система бухгалтерського обліку розглядається як єдина система і не робить поділ обліку за видами на оперативний або бухгалтерський, на управлінський, фінансовий або податковий. br/>
2) Елементи методу бухгалтерського обліку при його комп'ютеризації
.1) Електронне документування
Застосування комп'ютерів вносить значні зміни в організацію документування, яка складається:
по-перше, в автоматичному складанні первинних документів,
по-друге, у використанні електронних носіїв первинної інформації і електронних первинних документів
Складання, оформлення та зберігання первинних документів при комп'ютеризованому документуванні має ряд відмінностей від паперової обробки даних (мал. 5)
В
Рис. 5. Порядок ведення автоматизованого документування
При розгляді питання комп'ютеризації первинного документування слід мати на увазі, що поняття документа в бухгалтерському обліку та в теорії автоматизованої обробки інформації дещо відрізняються. p align="justify"> В автоматизованій системі обліку первинний документ може складатися вручну безпосередньо на місці здійснення господарської операції без створення електронного первинного документа. Потім цей документ передається до бухгалтерії для обробки. Бухгалтер (оператор) створює на підставі нього проводку, яка додається в хронологічний масив даних - журналу операцій. Паралельно цей документ реєструється вручну в журналі ре...
