єстрацій первинних документів. p align="justify"> Особливості технології первинного електронного документування в комп'ютеризованих системах такі:
1) накопичення і первинна обробка облікових даних виконується з використанням ЕОМ, які встановлені безпосередньо на робочих місцях облікових працівників (в цехах, на складах, в бухгалтерії), при цьому скорочується потік паперових документів і здійснюється перехід до без паперової технології обліку;
2) обробка даних первинного обліку здійснюється за принципом об'єднання процесів складання первинного документа та введення його в комп'ютерну базу даних;
) автоматична реєстрація первинної інформації за допомогою технічних засобів (технологічних датчиків, сканерів штрихових кодів (для обліку матеріально-виробничих запасів), касових апаратів (для обліку виручки від реалізації в роздрібній торгівлі), смарт-карток (для обліку роботи і заробітної плати), ваг і т.п.). Така технологія первинного обліку дозволяє без будь попередньої реєстрації облікових даних та їх накопичення отримати всі необхідні звітні дані безпосередньо на підставі первинних документів.
Але при безпаперової технології бухгалтерського обліку залишається дуже важлива проблема - забезпечення принципу юридичної обгрунтованості облікових даних та юридичної доказовості електронних первинних документів.
Важливим компонентом системи моделей подання та інтерпретації облікових даних, які використовуються при створенні автоматизованих систем бухгалтерського обліку, є модель документообігу, яка в них використовується. Вона визначає правила формування, зберігання, інтерпретації та обробки документів. p align="justify"> В існуючих програмах застосовуються чотири основних моделі інтерпретації документів:
) модель документа як доповнення до господарських операцій;
) модель документа як засобу формування записів масиву господарських операцій;
) модель документа як допоміжні інформаційні об'єкти;
) повна модель документообігу.
У програмах, заснованих на моделі документа як доповнень до господарських операцій, основна складова інформаційної бази системи обробки облікових даних - масив господарської інформації (у вигляді операцій). У програмах цього типу центральним є поняття господарської інформації, а документи, які формуються в системі, трактуються як вихідні форми, побудова яких проводиться автоматично або за запитом після введення даних про операцію. p align="justify"> Для програм, які використовують модель документів як засобу формування запитів масиву господарських операцій, характерно те, що документ тут є лише формальною основою для створення проводок. У програмі існує набір форм, які визначають стр...
